Предприятие, специализирующееся на производстве, не может обойтись без закупки сырья и материалов. Чтобы учитывать объемы поступлений на склады, используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Действующие ПБУ дают четкие разъяснения о порядке применения данного счета, а отдельные нюансы будут рассмотрены ниже.
Как используется счет 16 в бухучете?
Стоимость материалов или товаров для ведения компанией хозяйственной деятельности подразделяется на фактическую и учетную. Учетная стоимость используется во время перемещения материальных запасов, поскольку окончательная сумма еще не сформировалась. Когда результаты оценки не совпадают с рыночными показателями, бухгалтер составляет справку о наличии отклонений. Конкретная сумма формируется на счете 16 и в дальнейшем накопленные отклонения становятся частью расходов предприятия.
Счет 16 – активно-пассивный. В дебете счета принимается положительная разница между рыночными расценками и фактически полученной себестоимостью купленных организацией товаров. Если компания сэкономила и приобрела материалы или товары по сниженной цене – разница указывается в кредите счета 16.
Счет 16 используется для отражения единичных или общих отклонений по товарно-материальным ценностям. Субсчета для этого счета не создаются.
Бухгалтерские проводки, используемые для отражения разницы в ценовых позициях
Когда в учетной политике предприятия прописано, что для оприходования купленных товаров используются учетные цены, необходимо применять следующие проводки:
| Дебет счетов | Кредит счетов | Наименование операции |
|---|---|---|
|
15 |
60, 76, 71, 20, 23 |
Покупка товаров с учетом всех возможных издержек |
|
10, 41 |
15 |
Оформление прихода материалов или товаров на склад |
|
16 |
15 |
Расхождение между установленной себестоимостью и фактической ценой товаров |
|
20 |
10 |
Материалы передаются в производство, но разница, учтенная на 16 счете, должна быть списана на те же счета |
|
20, 25, 26, 44, 91 |
16 |
Списание отклонения, образовавшегося на счете 16 |
Отклонение может быть положительным и отрицательным. При минусовой сумме сальдо на счете 16 формируется с минусом. Проще говоря, отклонение сторнируется – выполняется СТОРНО.
Методики списания отклонений
У любого предприятия есть возможность выбрать метод, позволяющий списать разницу по расценкам на товары. В дальнейшем избранный способ прописывается в учетной политике. На сегодняшний день актуальны следующие варианты:
- нивелирование разницы в процессе обращения – методика применяется, когда расхождение не больше 10% от оценки товаров;
- списание на начало месяца по удельному весу – не самый точный метод + отклонение не может быть больше 5%;
- полное списание разницы ежемесячно на основе стоимостного выражения (разница не больше 5%).
Методику выбирает бухгалтер, в дальнейшем согласуя ее с руководством. На основе этого формируется учетная политика предприятия.
Практический пример списания ценовой разницы
Компания «Август» приобрела у поставщиков ткань для пошива постельных комплектов в количестве 50 рулонов. Общая стоимость материала – 100 000 рублей. Учетная цена, по которой ткань оприходована на складе — 1900 рублей за рулон. На производство сразу было списано 10 рулонов. В результате бухгалтер сформировал проводки:
- Дт. 60 – Кт. 50 – 100 000 рублей
Покупка и оплата суммы наличными средствами по накладной за материал поставщику.
- Дт. 15 – Кт. 60 – 100 000 рублей
Учтенные рулоны по стоимости из накладной. Организация работает без НДС.
- Дт. 10 – Кт. 15 – 95 000 рублей
Принятие ткани на баланс по учетной цене в 1900 рублей за рулон. 1900*50 = 95 000 рублей
- Дт. 15 – Кт. 16 – -5000 рублей
Суммы отклонения учетной цены от фактических расценок.
- Дт. 20 – Кт. 10 – 19 000 рублей
Передача ткани в работу по учетной цене 1900*10 = 19 000 рублей.
- Дт. 20 – Кт. 16 — -5000 рублей
Списание ценовой разницы с отрицательным показателем. СТОРНО.
Резюме: компания «Август» купила ткань на сумму в 100 000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 95 000 рублей. Разницу в 5000 рублей между фактической и учетной стоимостью сначала провели по счету 16, а затем сторнировали.