Если работа предприятия имеет отношение к добывающей промышленности, оно обязательно будет применять поисковые активы, и их учет для него оказывается обязательным. Узнаем, какие активы законодательство относит к поисковым, как они классифицируются, как правильно вести их бухгалтерский и налоговый учет.
Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1130 «Нематериальные поисковые активы»?
Определение поисковых активов
Используя в своей деятельности полезные ископаемые, организация применяет в качестве сырья определенные природные ресурсы. Их нельзя заказать у поставщика, как обычные материалы. Поэтому первым этапом функционирования таких компаний будут действия, направленные на:
- отыскание месторождений нужного минерального сырья;
- мероприятия геологической разведки;
- анализ данного земельного участка на целесообразность разработки и т.п.
Как заполняется строка 1140 «Материальные поисковые активы»?
Эти действия, естественно, требуют расходов: материальных затрат и информационной составляющей.
Расходы предприятия, разрабатывающего природные недра, направленные на поиск и анализ мест разработки, называют поисковыми активами. С точки зрения бухгалтерии, это часть внеоборотных активов.
К СВЕДЕНИЮ! Закон разрешает компании самой установить, какие именно фонды она будет относить к поисковым активам, и зафиксировать это в своих локальных нормативных актах. Если при поисковой деятельности были понесены и другие затраты, не вошедшие в перечень, они будут считаться расходами по обычным видам деятельности.
Классификация поисковых активов
Средства на поисковые и оценочные мероприятия состоят из двух составляющих, отсюда принятое деление активов на 2 группы:
- материальные;
- нематериальные.
Как производится признание поисковых затрат?
Материальные выражения поисковых активов
Производя отыскание, исследование и оценивание найденных потенциально полезных для добычи природных богатств земель, организация применяет определенную технику, задействует сооружения, необходимы и транспортные средства. Такие ресурсы являются материальными поисковыми активами, а именно:
- инженерные сооружения (например, трубопроводы, их системы);
- специальное оборудование (буровые установки, насосные станции, резервуары для сбора материалов, коммуникационные системы и др.);
- различные транспортные средства.
В бухгалтерии учитываются следующие денежные операции по этому виду фондов:
- деньги, заплаченные за покупку конкретного актива, в том числе и самого земельного участка для производства работ (продавцу, поставщику, посреднику);
- средства, выплаченные за выполнение работ, имеющих отношение к данным ресурсам, по тому или иному договору (например, строительного подряда, транспортных услуг и пр.);
- вознаграждение, уплаченное за консультацию или информационные услуги;
- таможенные пошлины и сборы касательно этих активов;
- налоговые сборы;
- плата за патенты;
- амортизация самих поисковых активов либо других активов, используемых для создания поисковых;
- заработная плата работников, создающих поисковый актив;
- расходы предприятия по обеспечению экологической безопасности, восстановления земель, ликвидации последствий своей деятельности, рекультивации и др., связанных с применением поисковых активов;
- другие финансовые вложения, относимые к покупке (созданию) или использованию поискового актива, а также обеспечению актуальных условий для его функционирования.
В расходы на материальные поисковые активы не входят:
- налоговые платежи, которые подлежат возмещению;
- общехозяйственные расходы, если они не имеют прямого отношения к деятельности по изысканию мест добычи полезных ископаемых.
ВАЖНО! Если предприятие еще не успело выправить лицензию на работу с недрами, а уже понесло какую-то долю соответствующих затрат на поисковые активы, их можно включить в фактические затраты на получение лицензии.
Поисковые активы нематериальной природы
Кроме материализованных расходов, для поисковых и оценочных работ применяется информационная составляющая: нематериальная часть поисковых активов. Таковыми считают:
- лицензию и иные разрешительные документы на право выполнять разведочные, поисковые и оценочные работы по земельным участкам – потенциальным местам разработок;
- результаты произведенных изысканий и проб: геологических, геофизических, топографических;
- итоги разведочного бурения;
- данные по добытым образцам ископаемых;
- иные геологические сведения об имеющихся природных ресурсах недр;
- отчет о коммерческой целесообразности разработки месторождения.
Отчет – результат оценки экономических возможностей деятельности на конкретном земельном участке. Он оформляется в письменном виде и проясняет два глобальных вопроса:
- есть ли у компании все требующиеся средства для освоения участка и на добычу минерального сырья;
- насколько вероятно, что полученная прибыль перекроет затраты на добывающие работы.
Нюансы бухучета поисковых активов
Общие правила бухгалтерского учета действуют и в отношении поисковых активов (ПБУ 24/2011). Материальные поисковые активы учитываются аналогично основным, а нематериальные – так же, как и другие, непоисковые нематериальные активы. Для них в ПБУ предусмотрены специальные субсчета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Если исследуемых участков земли несколько, нужно открыть отдельный субсчет по каждому из них.
Признание поисковых активов
Отдельным разделом бухучета данные активы признаются тогда, когда организация имеет лицензию на этот вид деятельности.
НАПОМИНАЕМ! Лицензия и сама является нематериальным поисковым активом.
Оценка происходит по фактически затраченным на тот или иной актив средствам. Первоначальный учет поискового актива ведется с помощью следующих проводок:
- дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Вложения в поисковые активы», кредит 10 «Материалы» (20, 23, 60, 69, 70 и др.) – сформирована первоначальная стоимость поискового актива;
- дебет 08, субсчет «Материальные поисковые активы» (или «Нематериальные») – данный актив взят на бухгалтерский баланс.
Амортизация поисковых активов
Происходит так же, как и амортизация основных средств либо нематериальных фондов. Рекомендуется открыть к счету 02 «Амортизация» специальный субсчет.
К СВЕДЕНИЮ! Срок полезного использования поискового актива любой группы организация устанавливает сама и закрепляет в учетной политике.
Проводки будут выглядеть так:
- дебет 23 «Вспомогательные производства», субсчет «Расходы по обычным видам деятельности», кредит 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация поисковых активов» – начисление амортизации поискового актива.
ВАЖНОЕ ПРАВИЛО! Если актив применялся сначала на одном земельном участке, а потом был переброшен на другой, то амортизацию по нему нужно записать в счет создания нового актива на следующем земельном участке. Такой учет характерен для всех случаев, когда один актив применялся для создания других активов.
Списание поисковых активов
Поисковые активы обеих групп должны «уйти» из бухгалтерского учета, если достигнут положительный или отрицательный результат разведочных и оценочных работ:
- принято решение о коммерческой целесообразности добычи;
- доказана ее экономическая бесперспективность.
Оба результата являются поисковыми активами и оформляются согласно установленной форме.
Если добывать ископаемые выгодно, то поисковые активы автоматически «превращаются» в основные средства по остаточной стоимости следующей проводкой:
- дебет 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация поисковых активов», кредит 08, субсчет «Материальные либо нематериальные поисковые активы» – амортизация поисковых активов списывается на уменьшение первоначальной стоимости;
- дебет 01 «Основные средства» (04 «Нематериальные активы»), кредит 08, субсчет «Материальные либо нематериальные поисковые активы» – перевод поисковых активов в состав основных средств и нематериальных активов.
Если добыча выявилась бесперспективной, затраты оказались отрицательным финансовым результатом, так они и списываются:
- дебет 91 «Прочие расходы», субсчет «Бесперспективная добыча», кредит 08, субсчет «Материальные либо нематериальные поисковые активы» – списание поискового актива.
Таким же образом производится учет обесценивания или выбытия поискового актива.