Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls
Бланк КС-3: основные моменты
Так как форма КС-3, она же справка о стоимости выполненных работ и затратах, унифицирован в альбоме первичной документации и носит официальный характер, ее содержание запрещено менять, включая внесение либо удаление каких-либо строк. Если необязательные данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке нужно поставить прочерк.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать расходы, которые не были учтены заранее. К последним относят:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и, как следствие, увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
Правила оформления КС-3
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как и все остальные данные, нужно вносить без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса в полном соответствии с регистрационными данными.
Справку по форме КС-3 можно использовать не только к строительному объекту целиком, но и к его конкретной части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Порядок заполнения формы КС-3
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону, в первую очередь, вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта — заказчик, подрядчик и если есть – инвестор. Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом в соответствующие ячейки надо вписать код ОКПО, который указан в государственных регистрационных документах.
- Ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь, уточняют отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
Вторая часть формы КС-3 включает таблицу, куда вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
- первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
- второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
- третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
- четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
- пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
- шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.
В заключении подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документа. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке, это подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает директор организации либо его доверенное лицо, а со стороны подрядчика-исполнителя это так же может быть руководитель либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Напомним, неверное составление справки КС-3 может повлечь административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
