Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр .docСкачать образец журнала учета выдачи направлений на медосмотр .doc

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

1. Наименование компании или предприятия.
2. Наименование журнала.
3. Дату начала ведения журнала.
4. Дату окончания ведения журнала.
5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

1. Порядковый номер записи.
2. ФИО работника.
3. Должность работника.
4. Структурное подразделение.
5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
6. № направления.
7. Дата его выдачи.
8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
9. Подпись работника, выдавшего направление.
10. Подпись работника, получившего направление.
11. № и дата медицинского заключения.
12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.