Акт приема-передачи прицепа

Во время купли-продажи или аренды составляют не только договор, но и акт. Акт подтверждает, что сделка была совершена, стороны не имеют претензий. Рассказываем, как составить акт приема-передачи прицепа, что потребуется знать сторонам сделки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи прицепа .docСкачать образец акта приема-передачи прицепа .doc

Необходимость оформления и подписания акта приема-передачи

Документ решает следующие задачи:

• фиксирует, в каком состоянии был объект (в нашем случае — прицеп) при покупке или взятии его в аренду;
• подтверждает, что у сторон нет никаких претензий друг к другу;
• удостоверяет факт передачи объекта;
• применяется бухгалтером с целью списания с баланса объекта или постановки его на баланс компании.

К сведению! Акт приема-передачи всегда используется только вместе с соответствующим договором. По отдельности они теряют юридическую силу. Эти документы в компании должны храниться вместе, также к ним нужно приложить все бумаги, которые были переданы с объектом в момент сделки, платежные документы.

Составляем акт приема-передачи прицепа

Унифицированной формы такого акта в законодательстве не закреплено, поэтому его можно составить по своему усмотрению. Если организация уже проводила такие сделки, то у нее должен быть образец акта приема-передачи.

При написании текста нужно избегать неточностей, недосказанностей, двусмысленных конструкций, нужно включить об объекте передачи как можно больше информации. Писать нужно без ошибок, разговорных слов и выражений, используется официально-деловой стиль. Бланк можно заполнить от руки или полностью набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей.

В шапке документа должна быть указана такая информация:

1. Факт того, что акт является приложением к договору купли-продажи или аренды прицепа.
2. Наименование документа.
3. Место и дата его составления.

Основная часть начинается со сведений об участниках сделки. Для организаций указывают полное название, ФИО и должность лица, действующего от ее имени, документ, на основании которого действует лицо (устав, приказ, доверенность). Подписывать бумагу может сам генеральный директор или уполномоченное на это лицо. Для ИП указывают ФИО, № ОГРНИП, паспортные данные. Для физлица нужно указать его ФИО, паспортные данные, место регистрации. Реквизиты договора, на основании которого действуют стороны, должны быть обязательно, несмотря на то что они указаны в шапке.

Затем нужно представить суть акта:

1. Продавец/арендодатель передал прицеп, а покупатель/арендатор принял его по договору купли-продажи, аренды, субаренды и т.п. Здесь же нужно перечислить характеристики прицепа: марку, год выпуска, идентификационный номер (VIN), массу, номер кузова или рамы, другие характеристики. При наличии каких-либо недостатков их нужно отметить (вмятина на крыле, погнута рама и т.д.).
2. С прицепом продавец/арендодатель передал покупателю/арендатору документы: технический паспорт, руководство по эксплуатации и другие бумаги.
3. Прицеп был передан в технически исправном состоянии, все номера и данные сторонами сверены.
4. Стороны сделки не имеют претензий друг к другу.
5. Обязательства по договору исполнены: деньги заплачены, объект передан.
6. Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Обычно это два экземпляра: для продавца/арендодателя и покупателя/арендатора.

Перед подписанием акта объект нужно тщательно осмотреть, иногда прибегают к помощи эксперта, чтобы оценить состояние объекта. В конце документа стороны расписываются. Заверять акт у нотариуса не нужно. С момента подписания прицеп принадлежит покупателю/арендатору и он несет ответственность за его состояние.

После подписания акта его вместе с договором и другими сопутствующими документами нужно передать в бухгалтерию для оформления списания с баланса или постановки на учет.

Можно ли исправлять ошибки?

Акт нужно формировать без орфографических, пунктуационных и других ошибок. Сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку. К примеру, написать неправильно ФИО, стоимость, дату, регистрационные номера и т.д. Для внесения исправлений разработан специальный порядок действий:

1. Вариант с ошибкой зачеркиваем аккуратно одной чертой.
2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
3. На полях внизу пишем: «Исправленному верить».
4. Указываем дату и расписываемся, чтобы подтвердить, что внесенные изменения достоверны.

С корректировками должны быть ознакомлены обе стороны сделки.