#378 О хранении бланка согласия на обработку персональных данных
ОксанаНовичок
18 июля 2018 в 03:47
Добрый день! По закону о защите персональных данных, все данные сотрудника после увольнения уничтожаются в течение одного месяца. А нужно ли сохранять сам подписанный работником бланк согласия, как подтверждение правомочности работы с его ПД в период его работы на предприятии?
Если да, то где хранить этот бланк в архиве? С трудовым договором? С личной карточкой Т-2? Или создавать отдельную книгу, конкретно "Согласия на обработку ПД"?
Если да, то где хранить этот бланк в архиве? С трудовым договором? С личной карточкой Т-2? Или создавать отдельную книгу, конкретно "Согласия на обработку ПД"?
Редактор Мария ВласоваСторожила
31 августа 2018 в 21:35
Если работник не отзывал согласия на обработку персональных данных, то работодатель не имеет право его уничтожать. Согласно п. 666 Приказу Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов..." согласие на обработку персональных данных должно храниться 75 лет. Лучше всего документы на каждого сотрудника хранить в одном месте - и согласие, и договор, и карточку Т-2.
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.