Где ставить подпись? Консультация #1862
Гость_2348Новичок
10 декабря 2019 в 08:16
Здравствуйте! Я начальник отдела снабжения, и меня наделили правом подписи по приказу. В товарных накладных, в транспортных накладных, в УПД, в актах услуг. Где я имею право ставить свою подпись? Если на напечатанной форме фамилия директора. Спасибо за ответ.
Консультант Светлана МельникСторожила
10 декабря 2019 в 09:51
По приказу как указано? Вы имеете право ставить подпись во всех документах или в каких-то конкретных?
Вообще же если документы формирует ваша организация (в программе), то сотрудник должен менять ФИО директора на ваши ФИО. Если же документы от контрагентов или изготовленные типографским способом, то нужно ориентироваться на п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст):
"При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо."
Вообще же если документы формирует ваша организация (в программе), то сотрудник должен менять ФИО директора на ваши ФИО. Если же документы от контрагентов или изготовленные типографским способом, то нужно ориентироваться на п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст):
"При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо."
Гость_2348 (автор вопроса)Новичок
10 декабря 2019 в 10:11
Конкретных, которые я указала в 1м письме. А если допустим, некоторые поступают следующим образом, в печатной форме не меняют фамилию руководителя, но рядом ставят свой штамп ФИО и номер приказа. Так возможно?
Консультант Светлана МельникСторожила
10 декабря 2019 в 10:16
Да, как раз про штамп указано в ГОСТе. И очень хорошо, что есть указание приказа. В случае возникновения вопросов можно предоставить этот документ в качестве доказательства.
Консультации по теме
- Как оформить доверенность на право подписи
Если человек не присутствует( находится в др. городе) при...
- Автоматизация розничной торговли. Какое ПО посоветуете?
Здравствуйте! Нужен дельный совет по централизованному...
- Имеет ли значение для суда факсимильная подпись?
Два юр. лица заключили договор поставки, но оригинал не...
- Можно ли оспорить договор поставки, если в нем стоит наша печать, но не наша подпись
Имеются товарная накладная и договор поставки. В обоих...
- Какой суммой ограничивается договор-счет, оформляемый без подписи покупателя
У нас заключается договор-счет на поставку, указываем, что...
Статьи и документы по теме
- Как правильно подписывать документы
- Для каких документов можно применять факсимильную подпись
- Акт об отказе от подписи в уведомлении
- Акт установки средства электронной подписи
- Акт о невыполнении должностных обязанностей