Трудовая книжка — важнейший документ сотрудника любого предприятия.
По трудовой книжке отслеживается профессиональная деятельность работника – продвижение по карьерной лестнице, причины увольнения с прежних мест работы, повышение образовательного уровня, получение благодарностей и поощрений. Именно в ней фиксируется стаж, с помощью которого начисляется будущая пенсия.
Трудовая книжка появилась в 18 веке во Франции, и стала использоваться в послереволюционной России с 1918 года. Почти сто лет этот документ фигурирует, как основной, при устройстве на работу.
Невзирая на то, что с 2017 года трудовые книжки должны выйти из обихода кадровых служб, для трудящихся, выходящих на пенсию, актуально корректное заполнение и отсутствие ошибок в профессиональном документе.
Любое мелкое несоответствие, обнаруженное при проверке инспекторами Пенсионного фонда, приведет к тому, что трудовой и страховой стаж сотрудника не будет зачтен при исчислении пенсии.
Структура трудовой книжки
Главный трудовой документ сотруднику выдается при самом первом устройстве на работу. ТК РФ обязует работодателя не позднее 5 дней после того, как новый сотрудник приступит к своим обязанностям, заполнить на него трудовую книжку. Все данные должны основываться на личных документах сотрудника – паспорте, дипломе или аттестате.
Трудовая книжка включает в себя три раздела:
- заглавная (титульная) часть;
- информация о трудовой деятельности;
- данные о поощрениях и награждениях.
Внесение исправлений в подразделы трудовой книжки производится в соответствии с нормативными документами:
- Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» за № 225 от 16.04.2003г. (пункты с 26 по 30);
- Инструкция Министерства труда РФ «О заполнении трудовых книжек»;
- Трудовой кодекс РФ.
На первом развороте трудовой книжке прописываются исходные данные о ее владельце – Ф.И.О. и дата рождения, полученное образование по диплому или аттестату, присвоенная квалификация/профессия.
Каждый этап профессиональной деятельности сотрудника находит свое отражение во втором разделе трудовой книжки – сведениях о работе.
И почти половина трудовой книжки посвящена сведениям о награждениях и поощрениях работника. Наверняка не зря законодательством зарезервирован такой немалый объем — чтобы человек старался и добивался высоких результатов.