Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Как работнику вменить дополнительные обязанности

79681

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Основной сотрудник ушел на больничный. Как оформить поручение дополнительной работы для исполнения его обязанностей на другого сотрудника?

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

  1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

    К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

  2. Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

    ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.
Посмотреть решение суда

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

  • значительно упрощает организацию труда;
  • снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
  • разграничивает ответственность;
  • устраняет дублирование схожих функций;
  • составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  • вписываются в квалификационную характеристику;
  • обусловлены технической реорганизацией предприятия;
  • вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

  • письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
  • если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
  • при незаконном увольнении его права защитит суд.

Можно ли на сотрудника возложить дополнительные обязанности без его согласия?

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (57)
Комментарии (57)
  • Сергей
    01.04.2024 в 14:25

    Работаю оператором компьютерного набора и верстки (проще говоря: работаю в газете и принимаю звонки от людей, записывая их и публикуя в газете), работодатель хочет повесить дополнительные обязанности из своей ДРУГОЙ организации из Агентства Недвижимости, а именно: прием звонков и делать исходящие звонки по этому агентству. Имеет ли он право на такое ?

    1. Редактор
      01.04.2024 в 14:32

      Если не оформляется внешнее совместительство в другой организации, то не имеет права.

      1. Сергей
        01.04.2024 в 14:38

        Могу ли я отказаться без последствий от этого внешнего совместительства ?

      2. Редактор
        01.04.2024 в 14:57

        Работодатель не вправе вас заставлять заключать договор на внешнее совместительство. Это сугубо добровольно. Как вторая работа — человек не хочет и не работает на второй работе.

  • Анастасия
    21.03.2024 в 02:09

    Работаю ведущим инженером по результатам интеллектуальной деятельности (патенты), дополнительно нагрузили вести работу по СРО (саморегулирующие организации), годовые отчеты, организация прохождения сотрудниками повышение квалификаций, доплат нет никаких и руководство на этот вопрос грозит добавить эти функции в ДИ официально, возможно ли такое?

    1. Редактор
      21.03.2024 в 06:23

      Без вашего согласия изменить должностную инструкцию не могут. И некоторые обязанности вообще не связаны с вашей должностью, например, повышение квалификации.

  • Марина
    15.03.2024 в 08:41

    Работодатель вменяет дополнительную работу без доплаты через должностная инструкцию, правомерно ли это?

    1. Редактор
      15.03.2024 в 08:47

      Согласие сотрудника должно быть, если изменение должностной инструкции.

  • Владимир
    14.03.2024 в 01:09

    в ДИ хотят внести пункт (выполнять разовые задания мастера не связанные с основной профессией) на сколько это правомерно?и могут ли это внести без моего согласия?

    1. Редактор
      14.03.2024 в 06:36

      Если изменение должностной инструкции влечет за собой изменение трудовой функции сотрудника, то без письменного согласия сотрудника это делать нельзя.

  • Андрей
    05.02.2024 в 14:43

    Здравствуйте. Будет ли считаться изменением трудовой функции инженера-технолога его временное привлечение в состав комиссии служебной проверки по расследованию причин возникновения недостачи ТМЦ и их необоснованного списания, выявленных при инвентаризации?

    1. Редактор
      05.02.2024 в 18:12

      Нет, должность та же самая, обязанности те же. Просто в комиссию временно привлекается. Можно установить какую-то доплату за выполнение такого рода работы.

      1. Андрей
        06.02.2024 в 14:57

        А ничего, что данная проверка требует знаний в области бухгалтерского и складского учета, сметного дела, которыми инженер-технолог не обладает?

        1. Редактор
          06.02.2024 в 15:05

          Вы спрашивали про изменение трудовой функции.
          Сотрудник имеет право отказаться от дополнительной работы, не предусмотренной должностной инструкцией.

  • Александр
    31.01.2024 в 23:20

    Здравствуйте. Работаю охранником, 1/3, 1/2. Руководство заставляет в мои нерабочие дни, без моего согласия, осуществлять выезды с водителем по маршруту, с целью контроля развоза грузов по магазинам. Правомочно ли руководство? Спасибо.

    1. Редактор
      01.02.2024 в 06:37

      Работодатель не прав. В ваши выходные дни вы должны отдыхать. А если он хочет привлечь вас к работе в выходной день, то это только с вашего согласия и оплата должна быть в двойном размере.

    2. Ксения
      08.02.2024 в 13:58

      Здравствуйте! Если руководитель написал приказ о дополнительной нагрузке по производственной необходимости. Как должен поступить сотрудник: писать отдельное заявление-согласие на эту нагрузку или можно просто подписать приказ с указанием даты, согласия и подписи?

      1. Редактор
        08.02.2024 в 17:51

        Если в приказе есть строка — «с приказом ознакомлен и согласен», то можно в нем указать согласие, поставить подпись и дату.

  • Оля
    03.12.2023 в 04:32

    добрый день, 10 лет назад пришла работать в детский сад завхощом, в 2020 году наш сад сделали главным и присоединили к нам еще 3 садика, 2 в одном селе и 2 в разных селах, мне добавили в обязанности еще один сад , который находится в нашем селе, теперь мне хотят добавить в обязанность еще один сад , который находится в другом селе. Правомерно ли это, з.п не поднимают из за эти нагрузок

    1. Редактор
      03.12.2023 в 16:29

      Объем работы существенно увеличивается. Должны отразить это повышением зарплаты.

  • Людмила
    27.10.2023 в 07:11

    Здравствуйте. Работаю уборщицей служебных помещений. Официально ставится полный рабочий день, но успеваю убраться за четыре часа. Работодатель предложил покрасить лестницу в офисе и крыльцо. После проделанной работы. На вопрос, а когда будет оплата, был ответ, что «я решила, что это входит в ваши должностные обязанности».В должностной инструкции такого пункта нет. Законно ли это?

    1. Редактор
      27.10.2023 в 07:47

      По идее уборщицы прибираются, поддерживают чистоту, а не ремонтируют. Тем более в должностной инструкции этого пункта нет. Незаконно.

      1. Людмила
        27.10.2023 в 09:11

        спасибо

  • Ольга
    09.08.2023 в 14:55

    Здравствуйте! Директор в приказном порядке внес изменение в ДИ, добавил функции, не оговоренные трудовым договором. Понятно, что он не имел такого права. Вопрос: какие последствия могут быть у директора и от какого надзорного органа?

    1. Редактор
      09.08.2023 в 18:07

      Если будет жалоба в трудовую инспекцию, могут провести проверку. А там уже могут применить ответственность за нарушение трудового законодательства.

      1. Ольга
        10.08.2023 в 05:48

        5.27 ч. 4 КоАП Ненадлежащее оформление трудового договора. На должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.
        Эта статья? Если она, то не серьезно.

  • Жанна
    04.08.2023 в 13:23

    Здравствуйте! . Принесли уведомление и новые ДИ бухгалтера, где нам вменяют вести кадровый учет студентов и внесение их паспортных данных, если мы не согласимся то нам предложат другую должность или расторгнуть договор. Законно ли внесение в ДИ работа кадровика? Все это без доплаты.

    1. Редактор
      04.08.2023 в 13:49

      Незаконно. Для ведения кадрового учета должно быть соответствующее образование. У бухгалтеров другое профильное образование.

  • Анатолий
    14.07.2023 в 07:22

    Добрый день, в штатном расписании организации отсутствуют должности которые отвечают за проведение закупочных процедур, контроля автотранспорта и ряд других обязанностей, которые исполняю я согласно приказа (письменного) начальника без каких-либо доплат, изменений в ДИ и трудовой договор, может ли работодатель без моего согласия внести изменения в ДИ и трудовой договор, что вменить мне ряд указанных выше функций которые н
    отсутствуют в штатном расписании, мои должностные обязанности на данный момент включают себя контроль за постами охраны и личным составом на них?

    1. Редактор
      14.07.2023 в 11:10

      Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять положения трудового договора и должностной инструкции, только по согласованию с работником.

  • Мария
    20.06.2023 в 12:21

    Здравствуйте. Работаю в централизованной бухгалтерии в отделе перечислений, работодатель хочет поменять ДИ и добавить обязанности отдела отчётности. Считаю , что это не правильно. Права ли я?

    1. Редактор
      20.06.2023 в 16:57

      Если есть конкретное разграничение по отделам, то есть есть отдел отчетности и есть отдел перечислений, то, полагаем, это неправомерно. Проанализируйте, возможно, в отделе отчетности не хватает сотрудников, и таким образом пытаются сэкономить?

  • Ирина
    09.06.2023 в 07:57

    Здравствуйте. Я работаю в СФР с 2019 года в моей должностной инструкции написано, что я должна работать с материнским капиталом, после не меняя должностную инструкцию добавили оформление заявлений по соц. выплатам, т.к. заявлений большой поток отдел, которы выносит решения не справляется с таким объемом эту работу заставляют делать и меня. Я против считаю что в мои обязанности это не входит, дополнительно это не оплачивается. Руководство ссылается на пункт в трудовом договоре, Выполнение иных распоряжений руководителя. Я отказалась от выполнения этой работы, права ли в этой ситуации?

    1. Редактор
      09.06.2023 в 08:55

      Раз в должностную инструкцию не добавили новую обязанность, выполнять ее не должны. Под выполнение иных распоряжений вообще можно все что угодно подвести, это не аргумент. Если хотят, чтобы работа выполнялась, должны документально оформить и делать доплату вам или же иным образом решать вопрос (нанять дополнительного человека на 0,5 ставки, например).

  • Анна
    02.06.2023 в 08:43

    Здравствуйте. Работаю диспетчером автомобильного траспорта. В мои обязанности входит много разной документации и дополнительно расчет и ведение отчета по ГСМ. На выполнение всех моих обязанностей у меня не всёгда хватает положенного рабоченного времени. Сейчас на выполнение очета по ГСМ вводят изменение по заполнению, на которые уйдет в два раза больше времени. На основании чего я могу отказаться от выполнения или есть другие варианты? Сверхурочку нам не платят, а работу требуют.

    1. Редактор
      02.06.2023 в 18:41

      Проверьте вашу должностную инструкцию. В ней есть все обязанности, которые вы выполняете?

  • Олег
    14.04.2023 в 22:31

    Здравствуйте. Работаю Токарем на универсальном станке. Работал 2 года. Потом начали заставлять делать фрезеровку, слесарем работы. После купили станок с ЧПУ. И теперь постоянно работаю чередуя всё. Совмещение оформлять не хотят. Доплачивать отказываются. За бракованные детали вычитают из зарплаты (отдавая бракованные детали на руки). Переработки не оплачиваются. В договоре есть оклад. И в графе обязанности: » выполнять иные поручения руководителя. Вызывали пару раз с больничного. Подскажите — есть выход?

    1. Олег
      14.04.2023 в 22:33

      точнее оплачивают по часам, а не первые 2 часа тариф x1,5, а последующие x2

      1. Редактор
        16.04.2023 в 16:03

        Выход есть, но он может быть сложным. Настаивать на том, что работодатель обязан соблюдать требования законодательства. Нужно быть готовым к тому, что возможно, захотят вас уволить. Можно в трудовую инспекцию обратиться, но также могут захотеть уволить вас.

        1. Олег
          16.04.2023 в 23:51

          Я готов к увольнению. У меня блестящее резюме и куча наград в конкурсах профессионального мастерства. Я знаю себе цену как специалиста. Я просто хочу забрать то, что заработал честным трудом. Если без суда никак — то пойду в суд. Но для этого нужна база.

          1. Редактор
            17.04.2023 в 06:55

            Чтобы идти в суд, нужно разобраться, а действительно ли есть недоплата. Вы можете найти в вашем городе бухгалтера, который перепроверит ваши начисления. Также вы можете в трудовую инспекцию обратиться, но там нужно рассказать будет о конкретных нарушениях работодателя. И если в суд обращаться — также нужно иметь доказательства на руках. Поэтому изначально вам нужно собрать все нарушения работодателя в одну базу и с этим уже работать. Например, переработки не оплачиваются — это нарушение, вызывать с больничного не имеют права.

  • Галина
    08.04.2023 в 08:05

    Я работаю в отделе поставок входного контроля, в мои обязанности по должностной инструкции входит контроль исполнения договоров поставки и оплат. У нас на предприятии есть отдел закупок, который заключает договоры и передает в наш отдел на исполнение. Сейчас в наш отдел хотят передать заключение доп. соглашений к договорам-это большой объем дополнительной работы и это является закупочной деятельностью. Могут ли нам в должностные инструкции внести это без нашего согласия?

    1. Редактор
      09.04.2023 в 07:57

      Без согласия исправления в должностную инструкцию могут вносить только те, которые не влияют на трудовые функции — затем с исправлениями просто знакомят. А у вас изменение трудовой функции — поэтому без согласия не могут просто так внести изменения.

  • Таня
    13.03.2023 в 23:54

    Ответьте пожалуйста, заведующая детским садом решила уволиться по собственному желанию, могут ли назначить воспитателя на исполняющую должность заведующей без его согласия

    1. Редактор
      14.03.2023 в 06:57

      Без согласия никого не могут назначить ни на какую должность. А вот надавить, чтобы согласился, могут…

  • Ирина
    02.03.2023 в 11:02

    Имеют ли право в носить в должностную инструкцию делопроизводителя исполнение обязанностей курьера?

    1. Редактор
      02.03.2023 в 13:02

      Это разные должности с разными обязанностями. В ДИ не должны вносить. Могут сделать доплату или внутреннее совместительство, если нужно, чтобы сотрудник выполнял и эту работу.

  • Елена
    16.01.2023 в 20:24

    Я работаю дежурной во Дворце Спорта,мне вводят ещё и работать на гардеробе, правомерно ли?

    1. Редактор
      16.01.2023 в 21:19

      Если в должностной инструкции этого нет, то вас не могут обязать выполнять эти обязанности. Но могут попросить — за дополнительную плату.

      1. Елена
        16.01.2023 в 22:12

        С января он решил изменить функциональные обязанности и внести дополнение по поводу гардероба,но я не подписала их,так,как он не хочет брать человека,а нас заставить выполнять эту работу.

        1. Редактор
          17.01.2023 в 06:35

          Не подписывайте, требуйте оформить хотя бы как доплату, а лучше — как внутреннее совместительство.

  • Эржена
    28.12.2022 в 12:01

    Если администратору регистратуры поликлиники хотят вменить в обязанность работу кассира, ссылаясь на то, что касса работает до 17.00, оказываемся платная услуга производится после 17
    00, а регистратор работает до 20.00, что делать?

    1. Редактор
      28.12.2022 в 12:11

      Не соглашаться, это разные должности. И это еще и материальная ответственность.

      1. Эржена
        28.12.2022 в 13:20

        Если администратору регистратуры поликлиники хотят вменить в обязанность работу кассира, ссылаясь на то, что касса работает до 17.00, оказываемся платная услуга производится после 17
        00, а регистратор работает до 20.00, что делать?

        На что мне ссылаться, чем аргументировать свои отказ, они говорят сделают внутренний какой то документ, по которому меня обяжут к этой работе

        1. Редактор
          28.12.2022 в 13:28

          Должностная инструкция у вас есть? Вы ее подписывали? Там есть конкретные обязанности, которые вы должны выполнять. А внутренний документ сделают — все равно ваша подпись нужна.

          1. Эржена
            28.12.2022 в 18:48

            Да, должностная инструкция есть, в которой прописаны именно мои обязанности как регистратора, но не как кассира или как материально ответственное лицо. Разве это не разные функции, которое подразумевает знание и наличие образования, взимать денежные средства на своём рабочем месте не имея ни кассы ни средства для хранения их. Ведь также нужно составлять какой то договор о предоставленных услугах

          2. Редактор
            28.12.2022 в 19:27

            В том и дело, что совершенно разные обязанности, ответственности, образования. Вы должностную подписали и в ее рамках выполняете обязанности. Когда вам скажут работать кассиром — укажите им на инструкцию, что у вас нет таких обязанностей. И никакие документы по кассиру не подписывайте — ни новую должностную инструкцию, ни приказы, ни допсоглашения.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке