О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

94089

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Образец справки 182н, часть 1

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Образец справки 182н, часть 2

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Образец справки 182н, часть 3

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Образец справки 182н, часть 4

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (46)
Комментарии (46)

  • Аля
    24.04.2021 в 03:08

    Работодатель при устройстве на работу требует предоставить справку о зп по форме 182 н. Нужно ли предоставлять её, если я не работала официаально 4 года? И только теперь, официально устраиваюсь на работу.

    1. Редактор
      24.04.2021 в 09:37

      Вам не нужно ее предъявлять. Для расчета пособий берутся два предыдущих года, а у вас там по нулям.

  • Мария
    07.04.2021 в 11:33

    Подскажите пожалуйста как заказать справку 182Н за 2016 год , работала в Евросети , а его закрыли , объединили вместе с связной , пошла туда они не могут заказать , как быть ??!! Где теперь заказать эту справку 182н, где старые справки 2ндфл они не подходят ! Может кто знает куда обратиться ?!

    1. Редактор
      07.04.2021 в 11:42

      Попробуйте через ФСС.

    2. Лейла
      09.06.2021 в 20:29

      Мария , я тоже работаю в связном, вам предоставили эту справку?

  • Ильсия
    07.04.2021 в 10:56

    Здравтсвуйте. В справке не вписано количество дней по нетрудоспособности за прошлые годы (была в декрете). Можно эту информацию вписать вручную? может ли ФСС не принять с такими данными?

  • Евгения
    05.04.2021 в 09:01

    Здравствуйте, в апреле 2021 должна идти в декрет, устроилась на новую работу в ноябре 2019года, принесла для расчёта больничного листа справку по форме 2ндфл за 2019год со старого места работы. Мне говорят нужна справка 182н. Спрашивается зачем, если два посл календарных года 2019,2020 у них есть данные

    1. Редактор
      05.04.2021 в 09:34

      Потому что ФСС принимает только справку 182н. Без нее пособие рассчитают по минималке.

  • Ирина
    04.04.2021 в 13:59

    Здравствуйте. Подскажите, оформляется ли данная справка в соц. страхе или МФЦ. На предыдущем месте работы, куда я обратилась, посоветовали в указанные места обратиться, а сами они якобы не выдают.

    1. Редактор
      04.04.2021 в 15:15

      Выдача этой справки — прямая обязанность работодателя. А если он ее нарушает, за это ответственность по КоАП. Через госорганы выдается справка, если работодатель ликвидирован или обанкротился, т.е. он не существует. А если он работает как и прежде, то обязан выдать справку в любое время — хоть при увольнении, хоть позже.

  • Эля
    29.03.2021 в 16:08

    Добрый день,что делать, предыдущий работодатель неверно оформил справку по форме 182.Дата выдачи не совпадала с датой увольнения, сотрудник, который подписывал справку, имел право подписи по доверенности, доверенность не приложил, и предоставлять ее отказывается.Нынешний работодатель такую справку отказался принимать, сказал запросить заново.Сотрудник отдела кадров бывшего работодателя, наотрез отказывается прилагать доверенность, как обязать работодателя выдать все таки правильно оформленную справку?Спасибо

    1. Редактор
      29.03.2021 в 20:04

      Справку могут выдать и другой датой. Такое часто бывает, если работодатель при увольнении не выдал, а сотрудник позже за ней обращается. Но подпись здесь — главное, должны подписывать директор и главбух, а если другой сотрудник — то должна быть доверенность на право подписи. Скорее всего, никакой доверенности и не было, просто директора не было на месте, и решили, что и так сойдет. Но это неправильно.
      Запросите заново, с подписями действующих должностных лиц, не доверенных, а главных.

  • Гузель
    18.03.2021 в 20:50

    Здравствуйте!
    Если я находилась в декрете 2018,2019 год, в справке н182 будет указаны два года, предшествующих декрету, так? Т.е. 2016,2017. Ведь за 2018,2019 у меня нет отчислений?

    1. Редактор
      19.03.2021 в 08:48

      Если справка оформляется в 2021 г., то в ней будут указаны 2019 и 2020 г. По декретному году так и будет указано — отпуск по уходу за ребенком.

  • Татьяна
    26.02.2021 в 08:57

    Добрый день! Подскажите, если я с 10.2018 по 09.2019 работала на одной работе, потом меня официально устроили только 12.2019 на другой работе. 04.2020 попросили в связи с коронавирусом, но я встала на биржу сразу, а 06.2020 устроилась на работу, на данный момент беременна, как будут считать больничный? и нужны ли справки по форме 182-н?

    1. Редактор
      26.02.2021 в 10:32

      Скорее всего, у вас минималка будет. У вас же официальный доход был в декабре 2019 — марте 2020 и с июня 2020. А заработок будет браться за полные 2019-2020 г. Но нужно еще зарплату смотреть, поэтому, конечно, желательно справку 182н взять у прошлых работодателей.

  • Елена
    11.12.2020 в 14:24

    Здравствуйте, я на новом месте работы меньше года, сейчас собираюсь в декрет. С предыдущего места работы справку 182н взять не получается. Так как компании нет больше, но официально она не ликвидирована, и я там не уволена. Подскажите как быть в данной ситуации.

    1. Редактор
      11.12.2020 в 15:16

      Попробуйте обратиться в ФСС. Или можно поискать на сайте Госуслуг такую услугу.

  • Алексей
    10.11.2020 в 13:35

    Вопрос следующий, моя жена отработала в коммерческой компании 12 месяцев т.е не 2 года, но общий стаж по трудовой на 3 разных работах и должностях 6 лет, если она сейчас беременна — то какие условия будут для нее. И нужно ли брать со всех 3 организаций справки 182н?

    1. Редактор
      10.11.2020 в 14:09

      В расчет берется заработок за 2 предыдущих календарных года. Если в этот период она работала у других работодателей, нужно взять у них справку. Если этого не сделать, заработок у них не возьмется в расчет. И тогда пособие будет меньше.

  • Наталья
    28.10.2020 в 15:17

    Уволилась три месяца назад, до сих пор не дали справку 182н, завтраками кормят, это исполнительный орган. Как мне добиться от них справки?

    1. Редактор
      28.10.2020 в 17:31

      Попробуйте сказать им, что будете обращаться в трудовую инспекцию, чтобы провели проверку.

  • Наталья
    28.08.2020 в 21:50

    Скажите пожалуйста если за время работы не была на больничном (отпуск ежегодный не учитывается как я поняла ) в пункте 4 должен ли работодатель что-то проставить (прочерки например) или остаётся пустым поле ?

    1. Редактор
      29.08.2020 в 13:12

      Если для пункта 4 нет информации для заполнения, оставляете его пустым.

    2. Наталия
      28.10.2020 в 15:44

      Здравствуйте, скажите пожалуйста если работадаль ставит зарплату меньше чем ты получала, в справке 182 Н. Написали что я два года каждый месяц получала по 9500, даже минималка больше сейчас. Сколько работодатель должен написать зарплату?

      1. Редактор
        28.10.2020 в 17:32

        Сколько по факту начислял, столько и должен указать. Эти сведения передавались в госорганы. Может быть, у вас была серая зарплата?

  • Ольга
    30.07.2020 в 14:45

    Здравствуйте! Уволилась со старого места работы в 2018году, в связи с продажей фирмы, сейчас ее присоединили к другой и организации, в которой числилась нет. Куда обращаться?

    1. Редактор
      30.07.2020 в 18:24

      Или в организацию, которая стала правопреемником (возможно, в архиве остались сведения), или в ФСС.

  • Дарья
    15.07.2020 в 16:00

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, справку подписал директор операционного офиса банка за себя и за бухгалтера (поскольку главный бухгалтер в компании не предусмотрен). Справку не принимают без подтверждения полномочий. На прошлом месте работы говорят, что должны принять так. Как быть?

    1. Редактор
      15.07.2020 в 16:50

      За бухгалтера должен подписывать тот, на кого эти обязанности возложены. Кто начисляет зарплату, рассчитывает налоги, сдает отчетность? Если бухгалтер, то он и подписывает. Если руководитель, то на него приказом должны быть возложены такие обязанности. У вас операционный офис. Кто вам справку оформлял? Руководитель?
      Справка 182н — это не просто документ, он сдается на проверку в ФСС, если будет начисляться пособие. И они детально проверяют ее заполнение, в том числе и подписи.

  • Антонина
    14.05.2020 в 11:42

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, если я отработала в организации с 15.06.17 и уволилась 13.05.20. Мне должны выдать справку, содержащую данные за 2018,2019 и отработанную часть 2020г. Однако, По информации за 2018г. В справке указана сумма порядка 177 тыс руб, однако в НДФЛ за 2018 год, мой доход составил порядка 480 тыс руб. А на больничном за 2018 год я была лишь 1 раз сроком на 7 дней, что и указанно в справке 182 н. А сумма за 2019 год, соответствует НДФЛ. Может ли это быть ошибкой?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:50

      Может. Нужно смотреть детально, какие доходы в справке 2-НДФЛ и какие суммы включили в справку 182н

  • Юлия
    09.05.2020 в 18:09

    Обязательно ли указывать номер ФСС в справке? Куда обращаться если работодатель говорит, что у них не указывают номер?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:51

      Имеете ввиду регистрационный номер страхователя? Если он есть, его нужно указывать. Обращаться для чего? Чтобы номер в справке поставили? Так это работодатель должен сделать.

  • Алан
    30.04.2020 в 12:02

    Печать надо ставить и где

    1. Редактор
      02.05.2020 в 22:17

      Печать ставится при ее наличии внизу под всем текстом документа.

  • Егор
    26.04.2020 в 00:35

    Здравствуйте, подскажите, в предыдущем и текущем году было два разных места работы (с первого места уволился в июле предыдущего года, а с текущего хочу уволится сейчас. В данный момент трудоустраиваюсь на другое место работы. Подойдут ли копии справок с первого места работы, с которого уволился ещё в середине предыдущего года, заверенные руководителем текущего места работы? За предшествующие 2 года? Оригиналы в свое время предъявлял текущему работодателю. Или придется обращаться в первое место работы для того, чтобы снова мне предоставили оригиналы?

    1. Редактор
      27.04.2020 в 13:24

      ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ. Справка может быть не оригиналом, а копией, но обязательно должна быть заверена нотариусом.

  • Валера
    07.12.2019 в 19:37

    Здравствуйте, скажите пожалуйста, имеет ли право работодатель требовать справки с предыдущей работы в оригинальной форме для ФСС, если нет, то как мне их забрать обратно?

    1. Наталия
      10.03.2020 в 17:39

      Вы должны на новое место работы предоставить оригиналы.

    2. Редактор
      15.05.2020 в 16:52

      Это вполне законное требование. Справки должны быть в оригиналах представлены.

  • Оксана
    15.08.2019 в 18:01

    Может ли в справке 182н указана сумма минусовая?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:54

      В справке суммы доходов указываются, они не могут быть с минусом.

  • Диляра
    10.08.2018 в 09:42

    добрый день! Если в справке указан доход за 6 предшествующих лет, считается ли справка действительной?

  • Мani
    12.02.2018 в 16:48

    разве не 11 календарных дней в 4 пункте с 02.07 по 12.07. ?

  • Галина
    08.06.2017 в 11:41

    Так хорошо и наглядно разъяснили, спасибо !

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
  • Редактор Мария Власова
    27 июля 2021 в 18:09

    Это можно уточнить в территориальном отделении ГИБДД.

    КБК при замене прав
  • Редактор Мария Власова
    27 июля 2021 в 18:07

    Во-первых, для производства одноразовых стаканчиков для кофе вырубаются деревья (поскольку их делают из целлюлозы...

    Влияние кофейни на экологию
  • Редактор Мария Власова
    27 июля 2021 в 18:01

    К сожалению, инструкцию по использованию программного обеспечения мы не предоставляем.

    Платежное поручение
  • Редактор Мария Власова
    27 июля 2021 в 16:03

    Да, закон не запрещает инвалидам 1 группы работать по совместительству. Однако общая продолжительность...

    Трудоустройство инвалида 1 группы по совместитульству
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке