Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:

• если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращаться в кадровый отдел;
• если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. п.

Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации;
• дату составления;
• сведения, которые нужно подтвердить;
• подпись директора компании.

Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.