Штраф за неоформленного сотрудника

19232

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

Административная ответственность ИП предусматривает:

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

Уголовная ответственность ИП грозит:

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
43 комментарияВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ
  • Светлана
    01.04.2019 в 09:55

    Подскажите пожалуйста. ИП имеет право не платить работнику за выход, если тот ничего не продал?

  • марина
    27.03.2019 в 21:13

    От налогов никто не скрывается, все ИП платят налоги, хоть минимум да платят, а вот хорошего сотрудника сегодня не найти, одни бездари и лодыри, образования ноль, учиться не хотят, работать не хотят, а в чужой карман заглядывают!Все хорошие и грамотные сотрудники пристроены, работают и их не один работодатель не отдаст и налоги им не нужны, и не один из выше сделанных комментариев не написан умным-грамотным человеком, а написан теми людьми которые далеки от работы ИП, которые не хотят работать, а хотят много чего (чужими руками жар загрести, а у самих мозгов и грамоты не хватает открыть ИП и заплатить налоги и организовать бизнес!Все им обязаны, все должны!Только что-то не идут они на предприятия эти неучи!Потому что они там тоже ни на что не способны,им отказывают и государство тоже не хочет платить налоги за них!Потому что работы ноль, а их потом не выгнать!Вот и получается государству они не нужны, а ИП им обязан!Только чем?Нервы нам портят и кровь пьют, а работать не хотят и пишут ерунду!Позор, читать стыдно!Лучше работайте!Учитесь!Тогда все будет у вас ок!

    1. Альбина
      31.03.2019 в 15:04

      Ой,Ой. Сколько в Вас желчи к людям. Как правило, работодатели не имеют должного образования. Сколько примеров можно привести. И ООО и ИП нарушители ТЗ. Чужими руками жар грести могут только работодатели. Просто налоговики плохо контролируют эту сферу деятельности.

      1. Евгений
        01.04.2019 в 13:51

        Уважаемая, Альбина! Позвольте высказать своё мнение…
        На вашем месте даже не стал бы утруждать себя ответом, касательно Марины, но сложилось впечатление, что это именно тот тип людей, о которых кроме плохого сказать нечего. Да и не стоит, не поймёт…

  • Владимир
    18.01.2019 в 18:17

    Работал 6-месяцев в оконной фирме, естественно не оформил начальник, потом и вовсе перестал платить, долг 8.000. Обратился в контору, которая занимается этими вопросами, итог: суд, штраф 400.000. Так и надо, будет знать как у работников хлеб отнимать.

    1. Борис
      09.02.2019 в 13:27

      Аналогичная ситуация. Подскажите в какую контору обращались. У меня целая бригада со мной 10 человек. Проработали на заводе 3.5 месяца. Сначала платил, но когда поехали на межвахту перестал платить. Сейчас за ним долг 850000 т.рублей. Кормит отговорками скоро отдам и т.д. Трудового договора соответственно не было. И каковы у меня с бригадой шансы получить свои заработанные деньги? Спасибо.

    2. Сергей
      23.02.2019 в 23:51

      Подскажи куда надо обращаться?

      1. Альбина
        31.03.2019 в 15:09

        В комиссию по трудовым спорам.

  • Сергей
    26.12.2018 в 23:11

    А что же вы умники, которые поливают грязью ИПешников не предъявляете государству за разваленные заводы и предприятия, за то что вас лишили рабочих мест. Вы попробуйте сами заняться делом, и всё поймёте, когда начнёте за всё платить государству которое ничего не дало,которое только трезвонит о поддержки малого бизнеса, а на самом деле выдаивает предпринимателей как коров пока они не закроются. А деньги, которые мы за вас платим в виде налогов и накопительной пенсии…. вы никогда не увидите 100%. Будет очередная сказка про «Белого бычка»: деньги куда то исчезнут, и какой-нибудь крайний за это отсидит год. Так что подумайте, что лучше, получать 20000 З/П в карман, или 14000 в карман, и 6000 государству?

    1. Ололо
      03.02.2019 в 19:17

      Мы предъявляем претензию государству за разваленные заводы и предприятия и за то, что нас лишили рабочих мест. Но бандитское государство глухо. Восстановление производства не рентабельно и всё тут. «Вы попробуйте сами заняться делом». Дел, дорогуша, на всех не хватает и талант к этому не у каждого. Да и воровать мы не умеем и не хотим. И ловчить тоже. И мы надеемся что Вы все будете гнить и гореть в аду. Мы на этой земле как крысы в банке, своеобразная проверка на вшивость. Вы вшивы.

    2. ELIZAVETA
      17.02.2019 в 13:03

      Сотрудники слезно просят не трудоустраивать чтобы не платить налоги госуд-ву, а потом первые же бегут в трудовую.

      Идиоты!

    3. Гость
      12.03.2019 в 11:41

      Медведев, перелогинься. По твоей логике все должны стать ИПэшниками ?! «Уйти в бизнес» ?!
      Вы читали комментарии? Прямо здесь, далеко ходить не надо. Да, ИПэшники в жопе, не спорю. И поэтому я, как работник, должен быть в жопе вместе с ними? А сказку про белого бычка будут рассказывать уже мне работодатели, да? Про то что х#й мне моржовый а не зарплату, отпускные — забудь, болеешь долго — увольняют. Медстраховка как безработному — меньше, только сопли вылечить.
      Сейчас второй месяц ишачу даже без договора. Не заработал я ещё доверия, понимаешь. Хотя продал уже 70 тонн, за первый месяц. А если я захочу уйти — мне выплатят заработанные проценты? Очень не факт. То есть я полтора месяца поработаю бесплатно только потому, что несчастные владельцы завода не хотят тратить деньги на работников, которых они привлекают для того, чтобы они продавали больше и приносили им прибыль?… Уважаемый Сергей, сядьте на бутылку глубже, пожалуйста.

  • Марина
    21.11.2018 в 02:57

    Г.Оренбург. Работаю в гостиничном комплексе поваром неофициально уже 3 года. ИП решил нас наказать рублем за несоблюдение чистоты формы. т.к она к концу рабочего дня (14 часов) испачкалась… очень обидно.. но почитала законы…
    Теперь пойдем проходить 7 кругов ада и отстаивать свои заработанные деньги.

  • Алина
    08.11.2018 в 16:06

    ИП Иоселиани (магазин детских товаров «Арсюша»), большинство наёмных сотрудников работает без договора, заставляют выходить в праздники по обычному тарифу, отпуск, больничные — разумеется, не оплачивают. Куча людей на удалёнке и вовсе не граждане РФ, какой там договор и отчисления в пенсионный фонд. Зато штрафы любят, вычитают из и так смешной зарплаты.

  • Лариса
    29.10.2018 в 03:45

    Москва. Что вам мешает зарегистрировать ИП? И работайте на здоровье, сами за себя платите. Ответственности не хотите, пусть работодатель парится? Тогда нечего ныть, работайте, где хоть что-то платят. Это государство обязано вам помогать, с него и требуйте. ИПешники тоже должны как-то выживать, скажите спасибо, что хоть на работу берут.

    1. София
      15.11.2018 в 09:24

      Работаю у чп, оформил, но платит 6600 за 220 рабочих часов в месяц. Упрекает, что вынужден за меня платить налоги, что 300 рублей в день это много. Больничных нет, как и отпускных. Оформлено несколько работников, остальные без оформления. Почему не ухожу, потому что некуда, все такие же, как он. Держусь за эту работу, хоть какие-то деньги, а такие без стыда бизнесмены этим пользуются. За право иметь наемную силу надо платить налоги, не хочешь, работай сам. Закон о минимальной заработной плате касается всех, а чп его игнорируют, они сами решают сколько нужно человеку, чтобы не умереть.

    2. Наталья
      01.12.2018 в 21:55

      Так и вы сами работайте, если не в состоянии нормально платить работникам! А то взяли моду использовать практически бесплатный рабский труд! Я ЗА ужесточение ответственности ИП за правонарушения в ТК, чтобы невыгодно и было нанимать работников.

      1. Михаил
        25.12.2018 в 06:33

        Ну и сдохните с голоду без ИП

        1. Марина
          16.01.2019 в 13:05

          Ну и злости у тебя, сам бы не сдох

        2. Магомед
          13.03.2019 в 23:58

          К психиатру сходи придурок !

    3. Гость
      20.01.2019 в 13:23

      Вы Больная?

  • Светлана
    07.10.2018 в 04:19

    Г. Москва, «Отель на Окской». Работаю администратором. Оформлять не хотят, предлагают на 0.5 ставки и дальше замолкают. Не появляются на рабочем месте вообще. Идти в трудовую, прокуратуру и налоговую нет смысла. До этого работала в комплексе » Мыс отдыха Надежда», г. Раменское, м.о, и писала жалобы на руководителя Корышеву С.С. о не выплате зп и неучтённому трудовому стажу. И что???? Ничего????

  • Анна
    18.09.2018 в 17:43

    Моя мама пенсионерка, работает у ИП уже третий год и её не оформляют. Если будет проверка, что будет пенсионеру и ИП?

  • Карамель
    22.08.2018 в 22:19

    Да что вы тут жалуетесь! Придите в налоговую и инспекцию по труду вашего района и укажите на нарушения, напишите заявление. Думаете здесь сидят налоговые службы?

  • Ира
    28.07.2018 в 20:07

    Г. Дзержинск, Нижегородская обл, практически все ИП не оформляют сотрудников на работу, могут просто не заплатить человеку за отработанные дни и наказания никакого нет. Полный беспредел

  • Татьяна
    02.07.2018 в 15:27

    Если бы налоги не брали 43% , то все бы были заинтересованы в оформлении. Например мне продавец нужен только на несколько дней, платить больше чем 10 тыс. в месяц нет вариантов. Значит к зарпл. ещё 4300 добавить налог, не жирно государству? Я плачу налог как предприниматель, беру кредиты на товары, плачу под бешенные проценты и я ещё должна платить за продавца? А что мне дало государство как ИП? Ничегоооо. Задушили налогами и поднятием цен на все. А где же наше- народное?

    1. Евгений
      20.07.2018 в 01:01

      Согласен!!!

    2. Дмитрий
      03.08.2018 в 13:49

      Бла, Бла ,бла. Вы же сэкономленные деньги себе в карман, не сотруднику, правильно? Жаба душит работай сама.

      1. Маруся
        11.11.2018 в 08:05

        Жаба у вас

    3. Инга
      18.09.2018 в 16:47

      так закрой свое ИП, если так жаба душит! платить она не хочет за продавца. работай сама тогда или закрывай свою «лавочку». зарплаты обещаете заоблачные, чуть ли не 25000+, а сами потом только и ищете, как бы не доплатить работнику, либо вообще не заплатить! штрафы придумываете бестолковые какие-то. а между прочим не от балды люди работать идут, чтоб семью прокормить. но вам же ИПшникам плевать на всех кроме себя. главное что сами в шоколаде.

      1. евгений
        06.12.2018 в 14:29

        Инга, вы сумасшедшая.

      2. Степан
        28.02.2019 в 10:31

        А вы сама пойдите ИП откройте, и пошикует в шоколаде и плюйте на всех)))))

    4. Светлана
      07.10.2018 в 04:11

      Вы — работодатель и изначально должны понимать всю суть данной деятельности!! Почему мы должны работать за копейки и ещё без защиты (нет оплачиваемого отпуска, больничного, декрета, при производственной травме оплаты???? Ничего!!!!!! Вы, предприниматели — моральные уроды!!!!!

    5. Альберт
      04.11.2018 в 13:01

      А чего ты хотела? Все мы хотим жить хорошо, но только такие как ты хотят жить хорошо за счет других, с каких это пор спекуляция начала называться бизнесом? Вас бы всех позакрывать купи-продай уродов.

    6. Марина
      07.04.2019 в 11:58

      СОЛИДАРНА!!! Налоги- НЕПОМЕРНЫЕ!!! Все работодатели (за небольшим исключением) готовы платить налоги, но- РАЗУМНЫЕ!!! Малый бизнес ЗАДУШИЛИ!

  • Михаил
    18.05.2018 в 11:38

    МО, Каширский р-он, мкр. Ожерелье Стадионная 7. Магазин рыбалка. ИП Поповкин . Я работал в магазине у Андрея чуть меньше года 2 через 2. Причиной ухода явился тот факт, что меня не захотели оформлять по трудовой. Магазин приносил очень хорошую прибыль до 350-400 тысяч рублей в месяц. Зарплата у меня была мизерная за выход 500 рублей. На мои просьбы оформить меня официально или заключить трудовой договор, мне было отказано, т.к. за меня придётся платить в ПФР и налоговую (патент с продавцом стоит дороже, большая отчетность и много гемора.) Да и платить пришлось бы больше.
    В конечном итоге мне даже не заплатили, пришлось брать товаром по продажной цене. Я очень расстроился. Писать жалобы в органы не стал, затаскают и т.д. и ещё боюсь что меня потом подловят. Жизнь дороже. Он десантник.
    Сейчас у этого ИП работает другой продавец Роман. Я с ним разговаривал, и он мне сказал что его тоже не оформляли. Очень многие сейчас работают так. Проверок нет, а значит всё так и будет. Нужно, чтобы сначала трудовая инспекция торговые точки проверяла, а потом по цепочки подключатся остальные гос. службы. Сколько нас ещё будут обманывать недобросовестные предприниматели. Накипело. Это крик души. Никто не хочет оформлять продавцов.

    1. Арсен
      23.07.2018 в 15:56

      Иди-ка ты, завистник несчастный.

    2. Сергей
      09.10.2018 в 14:31

      А что Вы называете прибылью? Вы продавец, а не собственник бизнеса, когда будете вести свой бизнес, будете владеть полной информацией по текущим и плановым расходам и доходам, тогда и будете вести беседу о прибыли. Зарплата мизерная, не хотели оформлять… у меня один вопрос. зачем Вы работали на такого гнусного работодателя?

  • Светлана
    12.05.2018 в 07:34

    Ип в которое устроилась, подсовывает кипу доков об мат ответственности, и так далее, но на 0,5 ставки, типа полдня работаю и второй экземпляр отказываются давать.

  • Татьяна
    03.05.2018 в 10:55

    Да, таких предпринимателей по России полно,только проверяющие органы неизвестно за что получают зарплату.

  • Светлана
    29.04.2018 в 17:51

    Алтайский край, г.Рубцовск.
    В любом ИП сотрудники не имеют трудового договора с работодателем.

  • Татьяна
    13.04.2018 в 14:26

    Омск. Ул Мира 157. ТК «Юбилейный». У Предпринимателя Васильевой Бишкек (одежда и Нижнее бельё) больше 6 лет работает продавец с договором без даты. Когда приедет проверка, дату в Договоре продавец напишет, что только сегодня приступила к работе. Администрация этого торгового комплекса как всегда помогает избежать И.П Васильевой неприятности.

    1. юрий
      27.02.2019 в 21:43

      Налоги платить надо но разумна. Считаю 2 процента от выручки. А когда душат. Теряется смысл . Кому не нравится работать не официально идите в органы они вам заплатят за наши налоги которыми их кормим.

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,104 | 66 | 9.24