Оформление временного исполняющего обязанности директора Консультация #18834

Гость_20467Новичок

28 ноября 2024 в 06:32

В организации уволен директор, и временно исполняющим обязанности назначен заместитель директора по совместительству на основании протокола наблюдательного совета. В уставе организации указано, что обязанности директора на время его отсутствия исполняет заместитель или лицо, назначенное наблюдательным советом. Какие действия должна предпринять организация в этой ситуации? Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и оформлять приказ о назначении ВРИО?

Ответить автору

Консультант Мария ВласоваСторожила

28 ноября 2024 в 10:52

Прежде всего, если директор уволен и полномочия переданы другому лицу, необходимо официально оформить назначение ВРИО, даже если это лицо уже работает в организации на другой должности.

1. Издание приказа о назначении ВРИО.
   На основании протокола наблюдательного совета издаётся приказ о назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности генерального директора. В приказе указываются:
   
   1. Дата начала исполнения обязанностей.
   2. Основание (например, решение или протокол наблюдательного совета).
   3. Указание, что выполнение обязанностей осуществляется по совместительству.
      Этот приказ требуется для внутреннего учёта и для подтверждения полномочий ВРИО перед контрагентами.
2. Письменное согласие на исполнение обязанностей.
   Если заместитель директора будет исполнять обязанности на период, превышающий совмещение в рамках основного трудового договора, нужно оформить дополнительное соглашение с согласия сотрудника.
   
3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
   Внесение записи в ЕГРЮЛ требуется, так как сведения о руководителе организации являются обязательными для госреестра. Необходимо подать в налоговый орган:
   
   1. Заявление по форме № Р14001 (раздел о смене руководителя).
   2. Протокол наблюдательного совета о назначении ВРИО.
   3. Приказ о вступлении в должность ВРИО.
      Срок подачи заявления — 7 рабочих дней с момента назначения.
4. Уведомление контрагентов.
   Поскольку у нового лица будет право подписи, организация должна уведомить своих контрагентов, банки и иные заинтересованные стороны о смене руководителя, а также предоставить заверенные копии соответствующих документов.
   
5. Особенности совмещения.
   Временное совмещение должностей должно быть корректно отражено в трудовом договоре. Если выполнение обязанностей директора увеличивает рабочую нагрузку заместителя, может быть предусмотрена дополнительная оплата.
   

Важно отметить, что отсутствие внесения изменений в ЕГРЮЛ или должным образом оформленного приказа может вызвать сложности в представлении интересов организации, заключении договоров и других операциях. Таким образом, корректное документальное оформление является обязательным.

Комментировать

• Можно ли внести изменения в созданный приказ

  Составила приказ о создании комиссии, но не вписала всех...

• Совмещение УСН и ЕНВД для разных точек

  Здравствуйте. Планируем открывать два магазина в городе,...

• Применение льготы по налогу по УСН (доходы) при совмещении УСН и ЕНВД

  Добрый день. У меня свое ИП. Совмещены два режима налогообложения...

• Касса для совмещения режимов

  Меня вот предыдущая тема на этом форуме натолкнула на вопрос....

• Нужно ли хранить приказы и заявления

  Здравствуйте. Читал тут, что работодатель не может хранить,...

• Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
• Документы при приёме на работу
• Приказ о переводе на другую должность
• Можно ли официально работать на двух работах
• Как оформить прием на работу генерального директора