Документы для подтверждения оказания услуг спецтехники Консультация #18900
Гость_9120Продвинутый
5 декабря 2024 в 11:27
Добрый день. Мы, строительная организация, заказали услуги автобетононасоса (АБН) и бурильно-крановой машины (БКМ). Контрагент предоставил только универсальный передаточный документ (УПД). Какие документы должны предоставляться для подтверждения выполненных работ данной техникой?
День добрый. В первую очередь, необходимо запросить акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами. Этот документ подтверждает фактическое выполнение услуг с указанием объемов, дат, стоимости и других деталей, что особенно важно для защиты ваших интересов в случае возможных споров.
Далее требуется предоставление путевого листа, где фиксируются маршруты передвижения техники, время работы, расход топлива и иные ключевые данные. Этот документ обязателен для учета работы техники и ее привязки к конкретным объектам строительства.
При этом, в свою очередь, целесообразно запросить наряд-талон или сменный рапорт, который отражает объем выполненных работ за определенный период, будь то смена или час. Такие данные подтверждаются ответственным лицом заказчика, что усиливает их значимость для налоговой отчетности.
Вместе с тем, чтобы полностью подтвердить правомерность оказания услуг, контрагент должен предоставить копии разрешительных документов на технику: свидетельство о регистрации машины, сертификаты соответствия или лицензии, если они требуются для выполнения таких работ.
Если техника использовалась на основании аренды с экипажем, необходимо убедиться, что все данные о водителе или операторе, включая их квалификацию и трудовые отношения с контрагентом, также зафиксированы в предоставленных документах.
Таким образом, полный пакет документов должен включать УПД, акт выполненных работ, путевой лист, наряд-талон (сменный рапорт), а также разрешительные документы на технику.
Далее требуется предоставление путевого листа, где фиксируются маршруты передвижения техники, время работы, расход топлива и иные ключевые данные. Этот документ обязателен для учета работы техники и ее привязки к конкретным объектам строительства.
При этом, в свою очередь, целесообразно запросить наряд-талон или сменный рапорт, который отражает объем выполненных работ за определенный период, будь то смена или час. Такие данные подтверждаются ответственным лицом заказчика, что усиливает их значимость для налоговой отчетности.
Вместе с тем, чтобы полностью подтвердить правомерность оказания услуг, контрагент должен предоставить копии разрешительных документов на технику: свидетельство о регистрации машины, сертификаты соответствия или лицензии, если они требуются для выполнения таких работ.
Если техника использовалась на основании аренды с экипажем, необходимо убедиться, что все данные о водителе или операторе, включая их квалификацию и трудовые отношения с контрагентом, также зафиксированы в предоставленных документах.
Таким образом, полный пакет документов должен включать УПД, акт выполненных работ, путевой лист, наряд-талон (сменный рапорт), а также разрешительные документы на технику.
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
5 декабря 2024 в 13:05
Спасибо. А справки ЭСМ-7 к путевым нужно запросить?
Полагаем, что в вашем случае справка ЭСМ-7 — это дополнительный документ, который будет полезен, если вы хотите подтвердить или проверить информацию о расходах на ГСМ, отраженных в путевых листах. Она не обязательна, но в комплексе с другими документами укрепляет вашу позицию при проверках и внутренних расчетах.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Контрагент подает на банкротство. Как быть?
Здравствуйте! Сотрудничали с сетью магазинов. Часть товаров...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.89.1 от 01 ноября 2024 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению