Вопрос по инвентаризации оружия и патронов в ЧОП Консультация #18915

Гость_20570Новичок

9 декабря 2024 в 11:06

Как проводится инвентаризация служебного оружия и патронов в частном охранном предприятии (ЧОП) в 2024 году? Какой регламент применяется? Какие документы необходимо предоставить в Росгвардию, и какие акты закрывает бухгалтерия?

Консультант Мария ВласоваСторожила

9 декабря 2024 в 11:56

Инвентаризация служебного оружия и патронов является обязательной и проводится как минимум раз в год, а также в случаях:

смены материально ответственных лиц;
обнаружения недостачи или хищения;
внеплановых проверок по предписанию Росгвардии или прокуратуры;
ликвидации или реорганизации ЧОП.

Что касается регламента, то руководитель ЧОП издает приказ о проведении инвентаризации, где указывает состав комиссии, сроки и порядок проверки. В комиссию включают представителей бухгалтерии, ответственных за хранение оружия и патронов, а также, при необходимости, приглашенных экспертов, а далее:

Оружие и патроны сверяются с учетными данными, записанными в книгах регистрации, журналах учета выдачи и хранения, а также в других документах. Каждая единица оружия проверяется на соответствие заводским номерам.
Проверяется соблюдение требований хранения оружия (по Приказу Росгвардии № 288 от 2019 года), полнота записей в книгах учета, наличие сопроводительных документов, разрешений и договоров, подтверждающих законность владения и использования.

По итогам проверки составляется акт инвентаризации. Он включает:

фактическое наличие оружия и патронов;
выявленные расхождения (недостача, излишки);
причины отклонений и предложения по их устранению.

Относительно документов для Росгвардии:

Акт инвентаризации служебного оружия и патронов (утвержденный руководителем ЧОП).

Копия приказа о проведении инвентаризации.
Книги учета оружия и патронов (в случае выездной проверки).
Документы на оружие (сертификаты, лицензии, разрешения).

В свою очередь, бухгалтерия в рамках инвентаризации:

проверяет соответствие данных бухгалтерского учета данным фактической проверки;
закрывает акты списания патронов, если выявлено их использование или порча;
оформляет документы о недостаче, если обнаружены утраты, и инициирует процедуры взыскания;
регистрирует акты о списании оружия (например, если оно вышло из строя и подлежит утилизации);
подготавливает сопроводительные документы для Росгвардии.

Александр ДорНовичок

13 декабря 2024 в 14:57

Здравствуйте!

Также очень интересует данный вопрос именно с позиции бухгалтерии, которой впервые предстоит столкнуться с инвентаризацией оружия и патронов в ЧОП. Могли бы поподробнее рассказать - что за сопроводительные документы для Росгвардии? Какая форма инвентаризационной описи? На какую дату проводить ежегодную - на 01.01.2025 г. или 31.12.2024 г. Это отдельная инвентаризация или же теперь она проводится в составе ежегодной общей инвентаризации бухгалтерией перед сдачей годовой отчетности?

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...

Статьи и документы по теме