Изменение сроков хранения дел по новой номенклатуре Консультация #19021
Гость_20715Новичок
27 декабря 2024 в 17:01
Здравствуйте. По старой номенклатуре дел были установлены сроки хранения. Вышла новая номенклатура, и сроки хранения изменились. Как теперь уничтожать старые дела? Например, сроки были 10 лет (условно до 2027 года), а теперь по новой номенклатуре их можно было бы уже уничтожить в этом году.
Здравствуйте! Во-первых, на наш взгляд, изменения в сроках хранения распространяются на документы, которые формируются после утверждения новой номенклатуры дел. Для ранее созданных дел применяются сроки, полагаем, действовавшие на момент их формирования, если иное не указано в приказе об утверждении новой номенклатуры.
Прежде чем уничтожить дела, сформированные по старой номенклатуре, по нашему мнению нужно провести экспертизу ценности документов. Это делается с участием соответствующей комиссии вашей организации и, при необходимости, с привлечением представителей архивных учреждений.
Если новая номенклатура предусматривает сокращение сроков хранения документов, то для применения этих изменений к старым делам требуется обоснование и согласование с архивным учреждением (например, государственной архивной службой).
Вот как мы видим порядок действий применительно к вашей ситуации:
Прежде чем уничтожить дела, сформированные по старой номенклатуре, по нашему мнению нужно провести экспертизу ценности документов. Это делается с участием соответствующей комиссии вашей организации и, при необходимости, с привлечением представителей архивных учреждений.
Если новая номенклатура предусматривает сокращение сроков хранения документов, то для применения этих изменений к старым делам требуется обоснование и согласование с архивным учреждением (например, государственной архивной службой).
Вот как мы видим порядок действий применительно к вашей ситуации:
- Провести экспертизу ценности дел.
- Составить акт об уничтожении документов, в котором указать основание (новая номенклатура дел).
- Согласовать акт с архивным учреждением, если организация обязана передавать документы на государственное хранение.
- После утверждения акта уничтожить документы.
Гость_20714Новичок
28 декабря 2024 в 03:32
Спасибо Вам за пояснения.
Рады помочь!
Консультации по теме
- Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.90.2 от 27 января 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению