Вопрос по оформлению путевых листов и связанных документов Консультация #19068
Гость_9120Продвинутый
14 января 2025 в 11:14
Добрый день. Является ли нарушением, если путевой лист ЭСМ-2 (дата подписания) был закрыт 14 числом, дата последнего дня работы техники была 13 числа. Все документы (УПД и справки ЭСМ-7) закрывающие мне предоставили 13. Можем ли мы принять документы от 13 числа (дата последнего дня работы техники) если путевку подписали 14?
День добрый. На наш взгляд, нарушений здесь нет, и вот почему: документы, связанные с выполненными работами, должны отражать реальную хронологию событий. Если последний день работы техники — 13 число, то соответствующие акты, справки и УПД, датированные этим днем, являются корректными. Путевой лист в данном случае может быть подписан позже (например, 14 числа), но его содержание должно отражать фактические данные за 13 число. Сам документ, по своей сути, должен содержать:
Поскольку основными документами, подтверждающими завершение работ, являются УПД и справки ЭСМ-7, которые оформлены 13 числа, их принятие обоснованно. Дата подписания путевого листа не влияет на их юридическую силу, если сам путевой лист содержит правильные данные о работе техники на 13 число.
Таким образом, по нашему мнению, при условии, что путевой лист подписан 14 числа лишь для завершения документального оформления, а фактическая работа техники и оформление сопутствующих документов завершены 13 числа, это не препятствует принятию документов.
- точные данные о времени работы техники;
- информацию о маршруте и выполненных задачах.
Подписание путевого листа после завершения работ возможно, если это не нарушает требования по учету рабочего времени техники и водителя.
Поскольку основными документами, подтверждающими завершение работ, являются УПД и справки ЭСМ-7, которые оформлены 13 числа, их принятие обоснованно. Дата подписания путевого листа не влияет на их юридическую силу, если сам путевой лист содержит правильные данные о работе техники на 13 число.
Таким образом, по нашему мнению, при условии, что путевой лист подписан 14 числа лишь для завершения документального оформления, а фактическая работа техники и оформление сопутствующих документов завершены 13 числа, это не препятствует принятию документов.
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
14 января 2025 в 12:07
Спасибо!
Всегда пожалуйста! Рады помочь!
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Зачем нужен путевой лист
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.90 от 28 декабря 2024 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению