Вопрос по оформлению путевого листа на самосвал Консультация #19189

Здравствуйте. Самосвал используется для перевозки сыпучих материалов (песка, щебня, грунта и т.д.) на строительных объектах. Это специализированный транспорт, который активно применяется в строительной отрасли для выполнения земляных работ, доставки материалов и других задач. Следовательно, он относится к категории строительной техники.

Теперь по документам. Для учета работы самосвала используется путевой лист грузового автомобиля. В России применяются унифицированные формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78:

• форма № 4-П — для грузового автомобиля;
  
• форма № 4-С — для специализированного транспорта (включая самосвалы).
  

Если организация использует собственную форму путевого листа, она должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Что касается периода - путевой лист оформляется на каждый день использования самосвала. Если техника работает в несколько смен, можно оформить отдельный путевой лист на каждую смену.

Относительно же содержания путевого листа, в нем указывается: 

В путевом листе должны быть указаны следующие данные:

1. Марка и модель самосвала, государственный номер.
   
2. Данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения).
   
3. Дата и время выезда/возвращения.
   
4. Показания одометра при выезде и возвращении.
   
5. Маршрут движения (место отправления и назначения).
   
6. Цель поездки (например, перевозка песка на строительный объект).
   
7. Расход топлива (фактический и нормативный).
   
8. Подписи водителя и ответственного лица организации.
   

Дополнительно отметим, что если самосвал предоставляется с водителем (аренда услуг), то путевой лист оформляет арендодатель (владелец техники). В этом случае строительная организация должна получить от арендодателя акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий оказание услуг.

По налоговому учету, путевые листы являются первичными документами, которые подтверждают расходы на аренду техники. Они необходимы для налогового учета и обоснования затрат на ГСМ, амортизацию и другие расходы.

Резюме по вышесказанному: самосвал является строительной техникой, и для учета его работы используется путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П или № 4-С). Путевой лист оформляется на каждый день использования техники и должен содержать все обязательные реквизиты. Если самосвал предоставляется с водителем, путевой лист оформляет арендодатель, а строительная организация получает акт выполненных работ.

Если остались вопросы, задавайте, постараемся помочь.