Вопрос о списании и уничтожении документов предыдущей организации Консультация #19341

Гость_5910Сторожила

17 февраля 2025 в 11:44

Здравствуйте. Собираемся организацией сдавать документы с истекшими сроками на уничтожение. У меня есть документы по отпускам и прочему еще от 2002 года. Организация уже несколько раз меняла название, в 2010 году ликвидировалась и создана новая. Как мне списать документы 2002-2009 года прошлой организации? Если с 2010 года новая организация, в Акт об уничтожении документов вносить наверное нельзя, ведь это документы прошлых организаций.

Консультант Колеватов ДенисАктивный

17 февраля 2025 в 12:13

Здравствуйте! Документы, относящиеся к ликвидированной организации, не могут быть включены в акт об уничтожении документов новой организации, так как это разные юридические лица. Уничтожение архивных документов должно осуществляться в соответствии с законодательством об архивном деле и сроками хранения, установленными нормативными актами.

Если новая организация является правопреемником ликвидированной, необходимо проверить передаточный акт и документы о реорганизации. Если правопреемство закреплено юридически, то архивные документы могли быть переданы новой организации, и их уничтожение может производиться в общем порядке.
Документы по личному составу (включая приказы о предоставлении отпусков) хранятся не менее 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Росархива). Если организация не является правопреемником, то документы 2002–2009 годов должны были быть переданы в государственный архив при ликвидации организации.
Если организация не является правопреемником и документы остались на хранении по какой-то причине, необходимо:
1. Проверить, не переданы ли они в архив (это можно уточнить в архивной службе региона).
2. Если документы подлежат уничтожению, то обращаться в государственный архив, так как организация-правообладатель уже не существует.
3. В случае отсутствия информации о передаче, можно обратиться в архивный орган субъекта РФ для разъяснений.

Как поступить с документами:

документы, срок хранения которых истек, но которые не касаются личного состава, можно уничтожить, но только после получения разрешения от государственного архива;
документы по личному составу (приказы по кадрам, личные карточки, сведения о зарплате) уничтожать нельзя, их необходимо передать в архив.

Так, полагаем, документы 2002–2009 годов не могут быть включены в акт об уничтожении текущей организации, если она не является правопреемником. Их необходимо проверить на сроки хранения, а затем передать в государственный архив или согласовать их уничтожение с архивными органами.

Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила

17 февраля 2025 в 13:19

Большое спасибо

Консультант Колеватов ДенисАктивный

17 февраля 2025 в 13:47

Всегда пожалуйста, рады помочь!

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Что на самом деле считается доходом у ИП на ОСНО? (нужно для отдела пособий)
Добрый день знатокам форума! А также тем, кто сталкивался...

Статьи и документы по теме