Вопрос о передаче бухгалтерской документации после реорганизации Консультация #19397
Гость_7369Продвинутый
27 февраля 2025 в 14:59
Добрый день. До 2020 года у нашей организации была централизованная бухгалтерия совместно с другой организацией. В 2020 году эту организацию передали в ведение другого министерства, и их бухгалтерия также перешла к ним. Однако их руководитель отказывается забирать документацию, касающуюся оплаты труда его сотрудников до 2020 года. В связи с этим все запросы из Социального фонда России по заработной плате до 2020 года направляются нам. Как юридически правильно обязать их принять свою документацию?
Здравствуйте. В данной ситуации ключевым моментом является правопреемство обязанностей и документов при передаче организации другому министерству. Для правильного решения вопроса необходимо выполнить следующие шаги:
Прежде всего, стоит направить официальное письмо (претензию) в адрес руководителя организации, в ведение которой перешла бухгалтерия, с требованием принять документацию, относящуюся к их сотрудникам. В письме следует сослаться на приказ или иные правовые акты, которыми была оформлена передача организации, а также на нормы законодательства о хранении бухгалтерских документов.
Если добровольно документы не принимаются, можно направить запрос в соответствующее министерство, в ведение которого перешла организация, с просьбой урегулировать ситуацию. В обращении следует указать, что организация отказывается принимать документацию, создавая проблемы при выполнении запросов государственных органов.
Также можно обратиться в территориальное управление СФР и пояснить ситуацию, указав, что запрашиваемая информация касается другой организации, которая была передана в ведение другого министерства, а ваша организация не является правопреемником по данным обязательствам. Это может привести к тому, что запросы будут перенаправлены по правильному адресу.
Если вышеуказанные меры не дадут результата, можно обратиться в суд с требованием обязать организацию принять документы. В этом случае потребуется доказать, что документы действительно касаются их сотрудников и их деятельности до 2020 года, а ваша организация не несёт ответственности за их хранение.
Кроме того, важно проверить внутренние документы, регламентирующие передачу бухгалтерии и правопреемство, в том числе акты передачи документов, приказы, соглашения между организациями. Если таких документов нет, можно инициировать служебное разбирательство через надзорные органы.
Таким образом, сначала стоит попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке (переписка, обращение в министерство, разъяснение в СФР), а при отсутствии реакции — обращаться в суд.
Прежде всего, стоит направить официальное письмо (претензию) в адрес руководителя организации, в ведение которой перешла бухгалтерия, с требованием принять документацию, относящуюся к их сотрудникам. В письме следует сослаться на приказ или иные правовые акты, которыми была оформлена передача организации, а также на нормы законодательства о хранении бухгалтерских документов.
Если добровольно документы не принимаются, можно направить запрос в соответствующее министерство, в ведение которого перешла организация, с просьбой урегулировать ситуацию. В обращении следует указать, что организация отказывается принимать документацию, создавая проблемы при выполнении запросов государственных органов.
Также можно обратиться в территориальное управление СФР и пояснить ситуацию, указав, что запрашиваемая информация касается другой организации, которая была передана в ведение другого министерства, а ваша организация не является правопреемником по данным обязательствам. Это может привести к тому, что запросы будут перенаправлены по правильному адресу.
Если вышеуказанные меры не дадут результата, можно обратиться в суд с требованием обязать организацию принять документы. В этом случае потребуется доказать, что документы действительно касаются их сотрудников и их деятельности до 2020 года, а ваша организация не несёт ответственности за их хранение.
Кроме того, важно проверить внутренние документы, регламентирующие передачу бухгалтерии и правопреемство, в том числе акты передачи документов, приказы, соглашения между организациями. Если таких документов нет, можно инициировать служебное разбирательство через надзорные органы.
Таким образом, сначала стоит попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке (переписка, обращение в министерство, разъяснение в СФР), а при отсутствии реакции — обращаться в суд.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.90.5 от 24 февраля 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению