Вопрос о продаже товара до проведения документа в 1С Консультация #19409

Гость_21207Новичок

1 марта 2025 в 17:17

Здравствуйте! Принял товар в 1С, записал документ, но не провел. Однако товар уже выставил на продажу, и часть из него, скорее всего, уже была продана. Провести документ сейчас не могу, только завтра. Что делать в таком случае? Хотелось бы получить развернутый ответ.

Консультант Колеватов ДенисАктивный

2 марта 2025 в 16:42

Здравствуйте. В такой ситуации возникает проблема, связанная с учетом товара в системе 1С, так как он фактически уже продается, но в учетной программе его еще нет. Это может привести к расхождениям в остатках и потенциальным ошибкам в бухгалтерском и складском учете.

Первое, что необходимо сделать, – проверить текущие остатки по данному товару в 1С. Если система позволяет отгрузку товара с отрицательными остатками (что зависит от настроек), продажи могли пройти без учета поступления, но с формированием задолженности по складу.

Действия, которые можно предпринять:

Оформить реализацию "задним числом" после проведения поступления. Когда завтра появится возможность провести документ о поступлении, необходимо будет также проверить и скорректировать документы реализации. Это позволит синхронизировать данные и избежать ошибок.
Проверить настройки 1С. В некоторых конфигурациях системы возможно оформление продажи товара, которого в учете еще нет. В таком случае при проведении документа о поступлении остатки автоматически скорректируются. Если же система блокирует продажу отсутствующего товара, нужно будет разбираться с каждым чеком отдельно.
Оформить внутреннее перемещение или приход товара вручную. Если система не позволяет продавать неподтвержденный товар, можно временно оформить перемещение со склада "в пути" или использовать другой технический документ, который затем скорректировать после фактического поступления.
Сообщить бухгалтеру или ответственному лицу. Это необходимо, чтобы избежать ошибок при формировании отчетности.

На будущее рекомендуется не выставлять товар на продажу до его полного оформления в 1С, чтобы избежать подобных ситуаций.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...

Статьи и документы по теме