Вопрос о правильности проставления печатей в УПД Консультация #19549

Наталья КурбатоваНовичок

24 марта 2025 в 10:34

Добрый день! Подскажите, будет ли нарушением, если в универсальном передаточном документе грузополучатель проставил печать два раза? Спасибо.

Консультант Колеватов ДенисАктивный

24 марта 2025 в 10:47

День добрый. В данной ситуации наличие двух печатей грузополучателя в универсальном передаточном документе, на наш взгляд, не является нарушением законодательства, если соблюдены все обязательные требования к заполнению документа. УПД объединяет функции первичного учетного документа и счета-фактуры, и его форма утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-15/820@ от 21 октября 2013 года.

Согласно установленным требованиям, для признания УПД юридически значимым и корректно оформленным он должен содержать обязательные реквизиты, в числе которых — подписи и, при наличии, печати сторон (если их использование предусмотрено внутренними правилами компаний).

Законодательство не запрещает проставлять печать дважды, если это не влечет искажение информации и не нарушает логики документа. Например, печати могут быть проставлены в различных разделах УПД, подтверждая разные этапы приемки товара или согласование отдельных аспектов сделки.

Таким образом, если одна из печатей подтверждает получение груза, а вторая, например, используется для заверения иных сведений (по внутренним стандартам организации), и оба экземпляра документа заполнены надлежащим образом, то это не противоречит правилам. Нарушением можно считать ситуацию, если из-за наложения печатей возникают ошибки, затрудняющие прочтение документа, либо если одна из сторон считает наличие повторной печати необоснованным. В таких случаях рекомендуется прояснить причину проставления двух печатей и согласовать порядок оформления документа на будущее.

Если же документ отвечает всем требованиям по содержанию и подписан уполномоченными лицами, наличие двух печатей не влияет на его юридическую силу и не влечет последствий.

Наталья Курбатова (автор вопроса)Новичок

24 марта 2025 в 10:56

Спасибо за подробный ответ.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...

Статьи и документы по теме