Как перевести устав НКО в машиночитаемый формат для подачи Консультация #19680
Гость_21555Новичок
14 апреля 2025 в 11:02
Как подгрузить устав некоммерческой организации в машиночитаемом формате? Устав не принимают, так как он должен быть в машиночитаемом формате, а у меня файл в PDF.
Машиночитаемый формат — это формат, в котором структура и содержание документа могут быть автоматически распознаны и обработаны системой. Для устава НКО это, как правило, текстовый документ, сохранённый в виде PDF-файла, но не отсканированный как изображение, а именно сформированный из текстового редактора (например, Microsoft Word, LibreOffice и пр.), где текст доступен для выделения и поиска.
Если устав у вас в виде отсканированного изображения (PDF-файл, в котором невозможно выделить текст), его необходимо преобразовать в текстовый вид. Сделать это можно несколькими способами. Проще всего — найти оригинал устава в формате DOC или DOCX, открыть его, проверить корректность содержимого, затем сохранить как PDF с помощью функции «Сохранить как» или «Экспорт» в редакторе. Такой файл будет считаться машиночитаемым.
Если оригинал недоступен и у вас только отсканированный документ, потребуется провести распознавание текста с помощью OCR-сервиса (технологии оптического распознавания символов). Это можно сделать в таких программах, как Adobe Acrobat (полная версия), ABBYY FineReader, либо через онлайн-сервисы, которые позволяют загрузить изображение и получить обратно PDF с распознанным текстом. После распознавания текст необходимо тщательно проверить на ошибки, внести исправления и сохранить файл заново как PDF.
Важно учитывать, что машиночитаемый формат — это не просто PDF, а именно PDF с текстовой структурой. Проверить это можно, попробовав выделить текст в документе. Если это удаётся — значит файл машиночитаемый, и его можно направлять в регистрирующие или контролирующие органы. Если нет — потребуется переделать.
Если устав у вас в виде отсканированного изображения (PDF-файл, в котором невозможно выделить текст), его необходимо преобразовать в текстовый вид. Сделать это можно несколькими способами. Проще всего — найти оригинал устава в формате DOC или DOCX, открыть его, проверить корректность содержимого, затем сохранить как PDF с помощью функции «Сохранить как» или «Экспорт» в редакторе. Такой файл будет считаться машиночитаемым.
Если оригинал недоступен и у вас только отсканированный документ, потребуется провести распознавание текста с помощью OCR-сервиса (технологии оптического распознавания символов). Это можно сделать в таких программах, как Adobe Acrobat (полная версия), ABBYY FineReader, либо через онлайн-сервисы, которые позволяют загрузить изображение и получить обратно PDF с распознанным текстом. После распознавания текст необходимо тщательно проверить на ошибки, внести исправления и сохранить файл заново как PDF.
Важно учитывать, что машиночитаемый формат — это не просто PDF, а именно PDF с текстовой структурой. Проверить это можно, попробовав выделить текст в документе. Если это удаётся — значит файл машиночитаемый, и его можно направлять в регистрирующие или контролирующие органы. Если нет — потребуется переделать.
Консультации по теме
- Можно ли полностью поменять устав при смене адреса?
Сейчас меняем юрадрес и получается, что необходимо поменять...
- Внесение изменений в устав ООО
Умер один из участников ООО и ген. директор в одном лице....
- Новая редакция устава и смена директора единственным учредителем
Единственный учредитель. Нужно новую редакцию устава и...
- Я председатель правления в СНТ, по уставу срок вышел, желающих на моё место нет
Я председатель правления в СНТ, по уставу срок вышел, желающих...
- Как получить измененный ЕГРЮЛ после изменения устава учреждения
При изменении устава детского сада, были внесены изменения...
Статьи и документы по теме
- ФНС планирует создать сервис с типовыми уставами для ООО
- Приказ о типовых уставах вступил в силу, но пользоваться ими пока нельзя
- Устав ООО
- НКО обязаны разместить электронный устав в новой информсистеме