Как избежать задвоения топлива в 1С при поступлении по УПД с товаром и услугой Консультация #19697

Новичок

16 апреля 2025 в 15:08

Добрый день! Одна организация выставляет нам УПД, в котором содержится Топливо и услуга. В связи с чем внести в 1С данное поступление как топливо мы не можем, вносим как поступление товара. При создании путевого листа (с добавлением заправок по топливной карте) топливо на счету задваивается. Как решить данную проблему?

Консультант Колеватов ДенисАктивный

16 апреля 2025 в 15:21

Здравствуйте. В данной ситуации проблема связана с тем, что один и тот же объем топлива отражается дважды: сначала при поступлении по УПД как товар (в документе «Поступление товаров и услуг»), а затем повторно — при регистрации заправки автомобиля в путевом листе через документ «Заправка ГСМ». Такая схема приводит к искажению остатков топлива и неправильному учету расходов.

Решить данную проблему можно следующим образом. Учитывая, что в УПД содержится одновременно товар (топливо) и услуга, корректнее будет разделить эти данные внутри 1С, оформив два отдельных документа:

Поступление топлива — оформляется только в отношении услуги (например, аренда, обработка, комиссия и т.д.), если услуга есть. Топливо как товар сюда не включается.
Заправка ГСМ — отражается через соответствующий документ в блоке «Автотранспорт», в момент фактической заправки с карты, при этом указывается, что это заправка по топливной карте, и топливо поступает непосредственно в бак автомобиля, минуя склад.

Однако в зависимости от настроек вашей конфигурации 1С (например, «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:УАТ», «1С:ERP» и т.д.) существует еще один подход:

Вы можете завести отдельный счет учета топлива, поступающего по топливным картам, и отражать такие операции напрямую как затраты, минуя склад. В этом случае, при поступлении УПД, вы вносите топливо как услугу (например, «услуги по заправке топлива»), и на счете 44 или 26 сразу отражаются расходы на ГСМ без движения по складу.
В путевых листах указывается заправка, но с видом «по карте», чтобы не происходило повторного оприходования топлива.

В идеале, лучше всего, если поставщик будет формировать два отдельных УПД: один на топливо (как товар), другой на оказанную услугу. Это решит проблему учета на уровне первичных документов. Если это невозможно, то следует использовать правильную методологию учета в 1С, чтобы топливо из УПД не попадало в склад, если потом оно также учитывается через путевые листы.

(автор вопроса)Новичок

18 апреля 2025 в 14:07

В случае если завести отдельный счет для учета топлива, не будет ли дублироваться количество при внесении (этого же топлива) в путевой как заправку по топливной карте?

Консультации по теме

Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
Как найти клиентов для оказания бухгалтерских услуг ( аутсорсинг) новичку
Открываю фирму по аутсорсингу бухгалтерских услуг (ООО),...

Статьи и документы по теме