Вопрос о статусе чертежей, изменённых по предварительному извещению, и порядке их выдачи в подразделения Консультация #19750
Гость_21637Новичок
24 апреля 2025 в 18:42
Являются ли чертежи, изменённые по предварительному извещению, учтёнными копиями, и следует ли их выдавать в подразделения со штампом? Как организовать работу с такими чертежами?
Чертежи, изменённые по предварительному извещению (ПИ), являются временными учтёнными копиями, предназначенными для использования в производстве до официального внесения изменений в подлинники конструкторской документации. Согласно ГОСТ 2.503-90, такие копии должны быть оформлены и учтены в установленном порядке.
На всех листах копий документа, к которому выпущено ПИ, в свободном поле с правой стороны следует сделать запись или проставить штамп со ссылкой на ПИ. Это обеспечивает идентификацию документа и информирует о внесённых изменениях.
После регистрации ПИ в отделе технической документации (ОТД), изменения вносятся в подлинник и контрольную копию документа. На основании ПИ в ОТД вносятся все связанные с ними изменения учётных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учёта документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.
Таким образом, чертежи, изменённые по ПИ, являются учтёнными копиями и подлежат выдаче в подразделения со штампом, указывающим на соответствующее ПИ. Это обеспечивает контроль за использованием актуальной документации и соблюдение требований ЕСКД.
На всех листах копий документа, к которому выпущено ПИ, в свободном поле с правой стороны следует сделать запись или проставить штамп со ссылкой на ПИ. Это обеспечивает идентификацию документа и информирует о внесённых изменениях.
После регистрации ПИ в отделе технической документации (ОТД), изменения вносятся в подлинник и контрольную копию документа. На основании ПИ в ОТД вносятся все связанные с ними изменения учётных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учёта документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.
Таким образом, чертежи, изменённые по ПИ, являются учтёнными копиями и подлежат выдаче в подразделения со штампом, указывающим на соответствующее ПИ. Это обеспечивает контроль за использованием актуальной документации и соблюдение требований ЕСКД.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.91.3 от 15 апреля 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению