Вопрос о возможности оприходования товара без документов и порядке оформления Консультация #19807
Гость_8750Сторожила
6 мая 2025 в 11:36
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно мне оформить: купили товар, но никаких документов на товар и на оплату нет (вообще никаких документов). Могу ли я оприходовать его как неотфактурованный (но там, по-моему, тоже нужно указывать контрагента или нет)?
Здравствуйте. Если организация фактически получила товар, но не имеет ни первичных учетных документов (ни накладной, ни счета-фактуры, ни договора, ни платежных поручений), то с точки зрения бухгалтерского и налогового учета это крайне проблемная ситуация.
В бухгалтерском учете допускается оприходование товаров без счёта-фактуры как "неотфактурованные поставки" (согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Однако даже в этом случае необходимо зафиксировать следующие сведения: наименование товара, количество, предполагаемая цена, а также сведения о поставщике. То есть указывать контрагента обязательно.
Без какого-либо подтверждающего документа (даже акта приёмки, внутренней записки, либо хотя бы товарной накладной, подписанной одной стороной) формально товар нельзя считать принятым к учету. Это нарушает как принципы достоверности бухгалтерской отчетности, так и требования по формированию расходов в налоговом учете. В случае проверки ФНС или аудиторской проверки такая операция будет признана необоснованной.
Если факт получения товара имел место, следует:
– В первую очередь попытаться запросить у поставщика любые документы: накладную, счет-фактуру, договор, акт, письмо о передаче товара.
– Если получить документы невозможно, составьте внутренний акт приёмки комиссией с описанием товаров, датой, указанием предполагаемой стоимости и сведениями о поставщике, если они известны.
– В бухучете отразите товар как неотфактурованный с соответствующим указанием контрагента, даже если он не предоставил документы. В учете такую операцию следует сопровождать пояснительной запиской.
Оприходование без указания контрагента невозможно — в бухгалтерском учете всегда должен быть указан источник поступления. Если вы не знаете, кто поставил товар, или не можете подтвердить его происхождение, с точки зрения закона такой товар может считаться неучтённым, а его отражение в учете будет нарушением.
В бухгалтерском учете допускается оприходование товаров без счёта-фактуры как "неотфактурованные поставки" (согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Однако даже в этом случае необходимо зафиксировать следующие сведения: наименование товара, количество, предполагаемая цена, а также сведения о поставщике. То есть указывать контрагента обязательно.
Без какого-либо подтверждающего документа (даже акта приёмки, внутренней записки, либо хотя бы товарной накладной, подписанной одной стороной) формально товар нельзя считать принятым к учету. Это нарушает как принципы достоверности бухгалтерской отчетности, так и требования по формированию расходов в налоговом учете. В случае проверки ФНС или аудиторской проверки такая операция будет признана необоснованной.
Если факт получения товара имел место, следует:
– В первую очередь попытаться запросить у поставщика любые документы: накладную, счет-фактуру, договор, акт, письмо о передаче товара.
– Если получить документы невозможно, составьте внутренний акт приёмки комиссией с описанием товаров, датой, указанием предполагаемой стоимости и сведениями о поставщике, если они известны.
– В бухучете отразите товар как неотфактурованный с соответствующим указанием контрагента, даже если он не предоставил документы. В учете такую операцию следует сопровождать пояснительной запиской.
Оприходование без указания контрагента невозможно — в бухгалтерском учете всегда должен быть указан источник поступления. Если вы не знаете, кто поставил товар, или не можете подтвердить его происхождение, с точки зрения закона такой товар может считаться неучтённым, а его отражение в учете будет нарушением.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
6 мая 2025 в 12:12
Спасибо большое
Консультации по теме
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
- Добрый день, нужна консультация по бух.учету в сфере мсфо
а именно интересует следующее: 1) есть ли в России государственные...
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
Статьи и документы по теме
- Профстандарты бухгалтера, главного бухгалтера
- 13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала
- Внереализационные доходы и расходы
- Прямые и косвенные расходы
- Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами