Вопрос о некорректном расчёте расхода ГСМ в 1С:УАТ Консультация #19890
Гость_21814Новичок
22 мая 2025 в 09:50
Здравствуйте! Путевой лист открыт на месяц. За этот период сменились нормы расхода ГСМ на летние. При закрытии путевого листа получилась некорректная экономия топлива в размере около 30 литров. Что могло пойти не так?
Здравствуйте. В 1С:УАТ нормы расхода ГСМ устанавливаются для каждой модели или конкретного транспортного средства с привязкой к дате. При расчёте расхода топлива программа использует нормы, действующие на дату рейса или записи в путевом листе. Если путевой лист открыт на длительный период (например, на месяц), и в этот период меняются нормы (например, переход с зимних на летние нормы), то система может не корректно учесть изменение норм в рамках одного документа, что приводит к искажению итоговых данных — например, к появлению «экономии» топлива, которая на самом деле является ошибкой расчёта.
Возможные причины ошибки:
Рекомендации по устранению проблемы:
Возможные причины ошибки:
- Неправильная дата установки норм расхода ГСМ — при смене норм необходимо корректно указать дату начала действия новых норм. Если дата установки норм не соответствует фактическому периоду, программа применит неверные нормы к части пробега.
- Отсутствие разделения путевого листа на периоды с разными нормами — путевой лист, охватывающий период смены норм, не делится на части с учётом старых и новых норм, из-за чего расчёт расхода топлива становится некорректным.
- Некорректные формулы расчёта нормы расхода — если в конфигурации используются индивидуальные формулы или поправочные коэффициенты, они должны учитывать сезонные изменения и изменения в нормативах.
- Ошибки в учёте остатков топлива и заправок — если данные о заправках и остатках топлива внесены с ошибками, это дополнительно искажает расчёт расхода.
Рекомендации по устранению проблемы:
- Разбивать путевой лист на несколько документов с учётом смены норм расхода, чтобы каждая часть отражала период действия конкретной нормы.
- Проверить и скорректировать даты установки норм расхода в карточках моделей и транспортных средств.
- Использовать специальную обработку «Изменение норм расхода топлива» в 1С:УАТ для массового и корректного обновления норм с указанием даты перехода.
- Проверить корректность внесения данных о заправках и остатках топлива, избегать ручного редактирования остатков без подтверждающих документов.
- Убедиться, что формулы расчёта норм расхода учитывают все дополнительные коэффициенты и сезонные поправки.
Гость_21814 (автор вопроса)Новичок
22 мая 2025 в 12:42
Спасибо большое, вы очень помогли. Все предельно ясно.
Рад помочь 🙂
Консультации по теме
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Зачем нужен путевой лист
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
Статьи и документы по теме
- Как учитывать земельные участки в бухгалтерском и налоговом учете
- Отличия между счетом и счетом-фактурой
- Депонирование заработной платы
- Зависимость аванса от заработной платы
- Производственные нормы списания строительных материалов