Вопрос о правомерности ведения тетради по выдаче зарплаты Консультация #19977
Гость_21925Новичок
6 июня 2025 в 15:49
ИП вела тетрадь по выдаче заработной платы, в которой в графах указаны фамилии некоторых работников, а в других — только имена (например, Лёха, Тимур) и фамилии других получателей. При этом начислений страховых взносов на эти суммы нет. Правомерно ли это?
В соответствии с законодательством РФ, в частности с Трудовым кодексом и нормами бухгалтерского и налогового учёта, выплаты заработной платы должны оформляться документально с указанием полного имени и фамилии получателя. Для подтверждения факта выплаты зарплаты применяются унифицированные формы первичной документации (например, расчетно-платежная ведомость, платёжная ведомость), в которых обязательно указываются полные ФИО работников. Это необходимо для правильного учёта, расчёта налогов и страховых взносов.
Ведение тетради с указанием только имени без фамилии не соответствует требованиям по оформлению первичных документов и может привести к проблемам с подтверждением факта выплаты и правильностью налогового учёта. Кроме того, отсутствие начислений страховых взносов на суммы, выплаченные работникам, может свидетельствовать о нарушении законодательства о страховых взносах и налогах.
Если получатели зарплаты фактически являются работниками, то на эти выплаты должны начисляться страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Отсутствие таких начислений и неправильное оформление документов может привести к штрафам и доначислениям со стороны контролирующих органов.
В случае если выплаты производились неофициально, без оформления трудовых отношений, это является нарушением трудового законодательства и налогового учёта. Для законного ведения деятельности ИП обязано оформлять трудовые отношения и правильно вести учет выплат.
Таким образом, ведение тетради с неполными данными (только имя) и отсутствие начислений страховых взносов на эти суммы не является правомерным. Рекомендуется привести учет в соответствие с требованиями законодательства, оформить трудовые отношения и правильно вести первичные документы с указанием полных данных работников и начислением всех обязательных взносов.
Ведение тетради с указанием только имени без фамилии не соответствует требованиям по оформлению первичных документов и может привести к проблемам с подтверждением факта выплаты и правильностью налогового учёта. Кроме того, отсутствие начислений страховых взносов на суммы, выплаченные работникам, может свидетельствовать о нарушении законодательства о страховых взносах и налогах.
Если получатели зарплаты фактически являются работниками, то на эти выплаты должны начисляться страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Отсутствие таких начислений и неправильное оформление документов может привести к штрафам и доначислениям со стороны контролирующих органов.
В случае если выплаты производились неофициально, без оформления трудовых отношений, это является нарушением трудового законодательства и налогового учёта. Для законного ведения деятельности ИП обязано оформлять трудовые отношения и правильно вести учет выплат.
Таким образом, ведение тетради с неполными данными (только имя) и отсутствие начислений страховых взносов на эти суммы не является правомерным. Рекомендуется привести учет в соответствие с требованиями законодательства, оформить трудовые отношения и правильно вести первичные документы с указанием полных данных работников и начислением всех обязательных взносов.
Консультации по теме
- Может ли ИП возвратить налог после покупки недвижимости
Коллеги, может, кто подскажет. Собираюсь покупать квартиру....
- Что будет ИП, если не платить налоги и взносы в ПФР
Всем привет! Вопрос у меня, в общем-то, банальный. Я — ИП,...
- Что такое налоговые каникулы для ИП
Всех категорически приветствую!) Недавно услышала краем...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Пеку торты и пироги. Как платить налоги?
Здравствуйте. Планирую узаконить свое дело по доставке...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- 13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала
- Приказ об изменении оклада
- Расчет среднедневного заработка с примерами
- Реальная и номинальная заработная плата