Риски при оплате аренды наличными без оригинала расписки Консультация #19994
Гость_21942Новичок
10 июня 2025 в 09:18
Добрый день. Наша организация снимает в аренду помещение, оплату производим наличкой. Подотчетное лицо по авансовому отчету приложил копию расписки о получение ден.средств арендодателем.
Какие у нас возникнут риски с проверяющими органами, в случае не предоставления оригинала расписки?
Здравствуйте. Полагаем, для признания аренды законным расходом требуются подтверждающие документы: договор, акты (приёма-передачи и, если предусмотрено — ежемесячные акты оказания услуг), а также подтверждение оплаты в виде платежных документов. При оплате наличными расходы подтверждаются приходно-кассовым ордером вместе с оригиналом квитанции, подписанной и заверенной получателем.
В вашем случае подотчетник приложил копию расписки, а не оригинал. Это может привести к отказу налоговой в признании расходов по аренде: они могут аргументировать, что отсутствие оригинального документа свидетельствует о сомнительности факта оплаты. Более того, при проверке могут быть оштрафованы и за нарушение кассовой дисциплины, если объём наличных расчетов превысил установленный лимит (100 000 рублей за договор) .
Чтобы минимизировать риски, полагаем целесообразным:
— ежегодно оплачивать аренду либо безналичным переводом, либо с использованием кассовой дисциплины, включая оригинал РКО, подписанную квитанцию/чек и, при наличии обязательной ККТ — чек;
— если акт приёма-кассового ордера невозможен, потребовать у арендодателя ФИО плательщика, подпись и печать на каждом документе;
— сохранить бумажный оригинал или заверить копии у нотариуса.
Таким образом, отсутствие оригинала расписки может привести к отказу в расходах на аренду при налоговой проверке и наложению штрафов, особенно в части кассовой дисциплины.
Если трудно получить оригинал после оплаты, целесообразно подготовить дополняющую документацию: письменное объяснение, письменное подтверждение от арендодателя, а также заключить дополнительное соглашение или протокол разногласий, чтобы восстановить доказательную базу.
В вашем случае подотчетник приложил копию расписки, а не оригинал. Это может привести к отказу налоговой в признании расходов по аренде: они могут аргументировать, что отсутствие оригинального документа свидетельствует о сомнительности факта оплаты. Более того, при проверке могут быть оштрафованы и за нарушение кассовой дисциплины, если объём наличных расчетов превысил установленный лимит (100 000 рублей за договор) .
Чтобы минимизировать риски, полагаем целесообразным:
— ежегодно оплачивать аренду либо безналичным переводом, либо с использованием кассовой дисциплины, включая оригинал РКО, подписанную квитанцию/чек и, при наличии обязательной ККТ — чек;
— если акт приёма-кассового ордера невозможен, потребовать у арендодателя ФИО плательщика, подпись и печать на каждом документе;
— сохранить бумажный оригинал или заверить копии у нотариуса.
Таким образом, отсутствие оригинала расписки может привести к отказу в расходах на аренду при налоговой проверке и наложению штрафов, особенно в части кассовой дисциплины.
Если трудно получить оригинал после оплаты, целесообразно подготовить дополняющую документацию: письменное объяснение, письменное подтверждение от арендодателя, а также заключить дополнительное соглашение или протокол разногласий, чтобы восстановить доказательную базу.
Консультации по теме
- Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
- Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
- Что делать если расписка не сохранила свой первоначальный вид
Добрый день, у меня есть расписка от должника, написано...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны коды ОКПО и ОКУД?
Подскажите.Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны...
Статьи и документы по теме
- Экспедиторская расписка
- Расписка в получении трудовой книжки
- Расписка в получении документов
- Расписка об отсутствии претензий к работодателю
- Расписка в получении денежных средств