Какие бухгалтерские и транспортные документы требуются при работе с ИП‑перевозчиком Консультация #20234
Гость_22359Новичок
6 августа 2025 в 11:10
Подскажите, какие бухгалтерские и транспортные документы должны быть у нас в следующей ситуации. Мы — оптовая компания, заключили договор с ИП на перевозку товара. ИП отвозит товар до покупателя или транспортной компании. Какие документы должны быть у нас для предоставления по запросу налоговой?
Первичным документом служит грамотно составленный договор перевозки грузов с ИП, на основании которого оформляются все последующие документы. Обязательно наличие транспортной накладной (ТН) — форма утверждена постановлением Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 и обязательна с 1 января 2021 года. ТН оформляется в трёх экземплярах: грузоотправителю (вашей компании), перевозчику (ИП) и грузополучателю. Она подтверждает факт перевозки и ваши расходы как заказчика услуг.
Если доставка осуществляется вместе с отпуском товаров, можно использовать товарно-транспортную накладную (ТТН, форма 1‑Т). Она включает как товарную, так и транспортную части, служит одновременно и счётом-фактурой при необходимости и первичным документом для списания и оприходования товара.
Альтернативой служит универсальный передаточный документ (УПД), используемый как универсальный документ, заменяющий счета‑фактуры и накладные.
Для бухгалтерии необходимо иметь: договор перевозки с ИП, а также акты предоставленных услуг и счёт на оплату, особенно если ИП — плательщик НДС.
Если ИП привлекает к перевозке водителя или использует несколько автомобилей, могут понадобиться и путевые листы (или электронные путевые листы), экспедиторские документы, особенно при предоставлении транспортно-экспедиционных услуг.
Налоговая инспекция при проверке может запросить: договор, счёт, акт, транспортную или товарно‑транспортную накладную, УПД, платежные документы (банковские выписки, кассовые чеки), путевые листы (если предусмотрены), а также документы ИП (свидетельство ИП, ОГРНИП, ИНН).
Если доставка осуществляется вместе с отпуском товаров, можно использовать товарно-транспортную накладную (ТТН, форма 1‑Т). Она включает как товарную, так и транспортную части, служит одновременно и счётом-фактурой при необходимости и первичным документом для списания и оприходования товара.
Альтернативой служит универсальный передаточный документ (УПД), используемый как универсальный документ, заменяющий счета‑фактуры и накладные.
Для бухгалтерии необходимо иметь: договор перевозки с ИП, а также акты предоставленных услуг и счёт на оплату, особенно если ИП — плательщик НДС.
Если ИП привлекает к перевозке водителя или использует несколько автомобилей, могут понадобиться и путевые листы (или электронные путевые листы), экспедиторские документы, особенно при предоставлении транспортно-экспедиционных услуг.
Налоговая инспекция при проверке может запросить: договор, счёт, акт, транспортную или товарно‑транспортную накладную, УПД, платежные документы (банковские выписки, кассовые чеки), путевые листы (если предусмотрены), а также документы ИП (свидетельство ИП, ОГРНИП, ИНН).
Консультации по теме
- Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
- Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.92.3 от 29 июля 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению