Путевой лист при перегоне автомобиля без номеров Консультация #20406

Гость_22613Новичок

11 сентября 2025 в 12:56

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, организация продала новый автобус ПАЗ, наемный водитель по договору перегона гонит его в другой город (а/м без номеров), ГСМ списывать не будет, необходим ли ему путевой лист?

Консультант Колеватов ДенисАктивный

11 сентября 2025 в 13:18

Здравствуйте. Думаю, что путевой лист потребуется и вот почему. Согласно Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ, путевые листы обязательны для транспортных средств, принадлежащих юридическим лицам или применяемых ими, особенно при перевозках (грузов, пассажиров) или эксплуатации транспорта для собственных нужд, если организация учитывает расходы на ГСМ и эксплуатацию транспорта.

Применимо ли это к ситуации с перегоном автобуса без номеров? Думаю да, так как:

Автобус — крупное транспортное средство, даже если без номеров, оно является объектом эксплуатации транспортного предприятия.
Если организация раньше списывала расходы на ГСМ, эксплуатацию, то есть желание подтвердить расходы и контроль — путевой лист даёт юридическое основание.
Даже если автобус не зарегистрирован в ГИБДД, практика судебных решений показывает, что отсутствие номера не освобождает от обязанности оформления путевого листа. В путевом листе можно указать инвентарный номер или иной идентификатор, если регистрационного номера ещё нет.
Кроме того, если автомобиль используется "в интересах организации" и на договоре — даже если только "перегон", фактически происходит эксплуатация. Это попадает под требования закона о путевых листах для юридических лиц.

Есть ситуации, когда путевые листы по закону могут не быть обязательными:

если автомобиль используется исключительно для собственных нужд организации, и расходы на ГСМ не списываются или не интересуют с точки зрения учета затрат или налогообложения;
если данный перегон — единичный случай и организация не ведёт документально учёт транспорта как постоянного средства.

Полагаю в вашем случае, поскольку речь идет о перегоне автобуса, принадлежащего организации, наемный водитель действует по договору, даже без номеров, а организация, вероятно, хочет подтвердить использование и эксплуатацию — путевой лист необходим. Это может быть обосновано необходимостью подтвердить расходы, выполнять требования учетной и налоговой документации, а также соответствие нормам Устава автомобильного транспорта.

Консультации по теме

Зачем нужен путевой лист
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме...
Авто в лизинг
Программа 1С8.3. "Поступление в лизинг" провела, затем "Принятие...
Путевой лист для директора
Здравствуйте, наша компания купила директору автомобиль,...
Транспортный налог на отечественное авто 1988 г.в. до 80 л.с
Здравствуйте, до 2020 года на Ваз-2109 1988 года выпуска ,зарегистрированный...
Распространяются ли льготы на авто старше 30 лет?
Распространяются ли льготы на авто старше 30 лет? 180 л.с....

Статьи и документы по теме