Документы и оформление корректировки долга при оплате с назначением «за задолженность» Консультация #20467

Гость_22693Новичок

23 сентября 2025 в 15:38

ИП сделал оплату и написал в назначении платежа, что оплата идёт «за задолженность по ООО». Достаточно ли только назначения платежа или требуется письмо? Подскажите, какие документы ООО должно предоставить, чтобы мы могли сделать корректировку долга? Обращаю внимание, что оплату сделали нашему ООО перед должником. Как нам отразить в программе погашение его долга и какие документы нужны со стороны ИП и ООО.

Консультант Колеватов ДенисАктивный

23 сентября 2025 в 16:04

Назначение платежа «за задолженность по ООО» уже является важным доказательством, но этого, как правило, недостаточно для безопасной бухгалтерской корректировки задолженности. Чтобы минимизировать риск споров и ошибок, рекомендуется получить от ООО дополнительные документы, однозначно подтверждающие суть задолженности, условия её возникновения и факт её погашения вашей оплатой.

ООО должно предоставить следующие документы:

Договор или соглашение, по которому появилась задолженность — с указанием сторон, номера договора, даты, условий (срок, сумма, основание).
Первичные документы, подтверждающие оказание работ, поставку товаров или оказание услуг, на основании которых возникла задолженность (акты, счета-фактуры, товарные накладные и пр.).
Расчёт задолженности по состоянию на дату, когда вы произвели оплату, с указанием остатка долга, возможно с выделением основной суммы и (если есть) процентов, пеней.
Платёжное поручение / выписка из банка, подтверждающее факт оплаты вашей ИП и что назначение платежа было именно «за задолженность по ООО».
Письменное сообщение или согласованное письмо от ООО, где ООО признаёт, что получил сумму, что оплата идёт в счет погашения долга, и какая часть долга остаётся (если остаток есть).

Как отразить в программе (например, 1С) погашение долга? В бухгалтерской программе создаётся документ «Корректировка долга» либо используя функционал “Расчёты с контрагентами / Корректировка долга / Зачёт задолженности” либо вручную через операцию взаимозачёта.

При регистрации корректировки долга следует:

В поле «Контрагент» указать ООО, перед которым существовал долг.
В табличной части документа отразить: сумма оплаты, дата, назначение, на основании какого документа (договора, акта) задолженность сформирована.
Убедиться, что бухгалтерские проводки отражают уменьшение кредиторской задолженности ООО перед вашей ИП (если ваша ИП была кредитором), либо уменьшение дебиторской задолженности, в зависимости от роли сторон.

По налоговым вопросам важно, чтобы:

корректировка долга была подтверждена документами;
не возникло риска, что налоговая усомнится в законности зачёта задолженности без письменного подтверждения стороны, особенно если сумма существенная;
если долг имел НДС или иные обязательства, всё было отражено в учёте корректно.

Консультации по теме

Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
Как найти клиентов для оказания бухгалтерских услуг ( аутсорсинг) новичку
Открываю фирму по аутсорсингу бухгалтерских услуг (ООО),...

Статьи и документы по теме