Документы и оформление корректировки долга Консультация #20470
Гость_22695Новичок
23 сентября 2025 в 16:10
Нашей организации должна деньги ООО "Х" , но не может оплатить , тогда ИП отправляет нашей организации деньги с назначением платежа " оплата задолженности за ООО "Х" ". Мы приняли платеж от ИП, нам необходима уменьшить задолженность ООО "Х".
1 ) какие документы должны предоставить ООО "Х" и ИП нам, чтоб мы сделали корректировку долга или достаточно только назначение платежа?
Определённо, только назначение платежа «за задолженность по ООО Х» — это уже доказательство намерения, но для бухгалтерии и налоговой этого может быть недостаточно. Чтобы корректно отразить погашение долга ООО Х, необходимы дополнительные документы, подтверждающие, что задолженность есть, что её сумма зафиксирована, и что ваша оплата направлена на её уменьшение.
ООО Х должно предоставить договор или иной документ, по которому образовалась задолженность (договора на оказание услуг, поставку товаров, акт выполненных работ или товара), счёт-фактуру или иной первичный документ, подтверждающий факт возникновения обязательства, а также расчёт размера задолженности на момент оплаты. Желательно также письмо или справка от ООО Х, что они признают платеж именно вашим погашением долга, с указанием суммы, даты, и остатка задолженности (если остаётся).
От ИП (того, кто перечислил деньги) нужен платёжный документ (банковская выписка или платежное поручение) с чётким назначением ("за задолженность по ООО Х"), чтобы доказать факт оплаты.
В программе учёта (например, 1С) такую операцию можно оформить через документ “Корректировка долга” или “Взаимозачет задолженности” — в зависимости от того, выполнили ли вы все условия для встречных требований. Документ выбирается соответствующего вида: зачет задолженности, взаимный зачет, или прочие корректировки. В табличных данных отражается сумма оплаты, контрагент (ООО Х), документ-основание задолженности, дата платежа. После этого задолженность ООО Х перед вашей организацией по учётным данным уменьшается на размер погашения.
ООО Х должно предоставить договор или иной документ, по которому образовалась задолженность (договора на оказание услуг, поставку товаров, акт выполненных работ или товара), счёт-фактуру или иной первичный документ, подтверждающий факт возникновения обязательства, а также расчёт размера задолженности на момент оплаты. Желательно также письмо или справка от ООО Х, что они признают платеж именно вашим погашением долга, с указанием суммы, даты, и остатка задолженности (если остаётся).
От ИП (того, кто перечислил деньги) нужен платёжный документ (банковская выписка или платежное поручение) с чётким назначением ("за задолженность по ООО Х"), чтобы доказать факт оплаты.
В программе учёта (например, 1С) такую операцию можно оформить через документ “Корректировка долга” или “Взаимозачет задолженности” — в зависимости от того, выполнили ли вы все условия для встречных требований. Документ выбирается соответствующего вида: зачет задолженности, взаимный зачет, или прочие корректировки. В табличных данных отражается сумма оплаты, контрагент (ООО Х), документ-основание задолженности, дата платежа. После этого задолженность ООО Х перед вашей организацией по учётным данным уменьшается на размер погашения.
Консультации по теме
- Куда платить уставной капитал при регистрации ООО
Приветствую! У меня вопрос по процедуре регистрации ООО....
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Может ли иностранец зарегистрировать ООО?
Здравствуйте. Я являюсь гражданином Украины. Но хотел бы...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Как зарегистрировать ООО
Приветствую! У меня вопрос по процедуре регистрации ООО....
Статьи и документы по теме
- Форма Р11001. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании
- Журнал учета проверок юридического лица
- Плюсы и минусы ООО
- Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО
- Какие налоги платят ИП и ООО на УСН