УПД на работу спецтехнике Консультация #20901

День добрый. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» устанавливает, что первичный учётный документ должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания, и он должен содержать обязательные реквизиты, включая дату составления документа.

Путевые листы и справки ЭСМ-7 — это первичные документы, которые фиксируют фактическую работу спецтехники и являются основанием для начисления и признания затрат. Справка ЭСМ-7 выдается на основании данных о работе машины и отражает факт оказания услуги на конкретные даты.

Для признания затрат и принятия расходов к учёту важно, чтобы первичные документы отражали именно тот период деятельности, к которому они относятся, и были оформлены как документы, подтверждающие факт оказания услуг.

Полагаю, вы вправе принять путевые листы и справки ЭСМ-7, оформленные и закрытые октябрем 2025, к учёту под УПД с датой января 2026, при условии, что эти первичные документы действительно подтверждают фактическое оказание услуг в октябре 2025, содержат все обязательные реквизиты первичного документа и логично увязаны с УПД.