Ошибка в отчёте о розничных продажах Консультация #21009

При проверке ФНС расхождение между данными кассы и отчётом о продажах может рассматриваться как нарушение порядка применения ККТ. Если налоговый орган выявит такую ситуацию, он вправе провести проверку и запросить пояснения, поскольку данные, переданные в ОФД/ФНС, должны быть достоверными. 

Расхождения в кассовой книге и ОРП могут повлиять на бухгалтерский и налоговый учёт выручки: данные отчёта о розничных продажах участвуют в заполнении отчётности по налогу на прибыль (или УСН-доходы при упрощёнке), НДС, и учитываются в кассовой книге. Если есть расхождения, это может вызвать вопросы при проверках.

Книга кассира-операциониста (форма КМ-4) должна отражать фактические суммы выручки (наличными и по картам), а итоговые данные должны соответствовать данным в ОРП и кассе.

Если неверно проведённая операция уже отражена в кассовых чеках, то в соответствии с методическими рекомендациями ФНС надо оформить корректирующие кассовые чеки. Например:

• сформировать чек с признаком «возврат прихода» на сумму ошибки;
  
• затем сформировать новый правильный кассовый чек с правильной суммой.