При подписании ОС-3 в ЭДО каким образом оформить подписи членов комиссии? Консультация #21140
Гость_23729Новичок
24 февраля 2026 в 03:05
Для подписания ОС-3 в ЭДО мы в карточке документа формируем электронный документ (ЭД) и подписываем ОС-3 руководителем. У руководителя имеется квалифицированная ЭЦП.
Но в ОС-3 также имеется комиссия. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформить подписи членов комиссии? Может быть тут в карточке документа достаточно согласования ЭД с их стороны?
Для подтверждения воли каждого члена комиссии документ должен быть подписан ЭЦП (обычно УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись), либо в системе должен быть настроен маршрут, который предусматривает подписи нескольких пользователей.
В системах ЭДО (например, в 1С:ЭДО) можно настроить маршрут подписания, который определяет, кто и в какой последовательности должен подписать документ. При включении всех членов комиссии в маршрут ЭДО:
Это ключевой механизм: ЭДО в 1С позволяет добавить нескольких подписантов в маршрут и они по очереди добавляют свои ЭЦП — аналитически это аналог подписания бумажного оригинала подписью каждого члена комиссии.
Чтобы члены комиссии могли подписывать документ в ЭДО:
Это означает, что просто согласование документа ЭДО без подписи членов комиссии не заменяет их подписей, если они должны быть именно подписантами (а не просто согласовавшимися в рамках внутреннего процесса).
Что делать? Вариант 1 - каждый член комиссии получает ЭЦП (обычно УКЭП или УНЭП в зависимости от внутренних правил компании) и входит в маршрут подписания в ЭДО. После подписи всех подписей документ считается юридически подписанным всеми участниками.
Вариант 2 - согласование + подпись руководителя. Если в вашей учетной политике и внутренних положениях разрешено, можно применять схему, когда члены комиссии согласуют документ в ЭДО (на уровне этапов согласования), а затем руководитель подписывает его своей квалифицированной ЭЦП с отметкой, что документ утверждён комиссией. Но в этом случае важно, чтобы внутренняя политика вашего ЭДО прямо предусматривала, что этап согласования заменяет подписи членов комиссии — иначе юридическая сила такого акта может быть оспорена.
То бишь, чтобы в ЭДО акт ОС-3 был юридически корректно подписан всеми членами комиссии:
Если комиссия подписала документ только через этап согласования (не через ЭЦП), а не через настоящую электронную подпись, такая схема может не соответствовать требованиям к первичным документам, так как согласование как действие не всегда заменяет подпись при утверждении первичных учетных документов (это зависит от внутренних документов и регламентов).
В системах ЭДО (например, в 1С:ЭДО) можно настроить маршрут подписания, который определяет, кто и в какой последовательности должен подписать документ. При включении всех членов комиссии в маршрут ЭДО:
- документ последовательно (или одновременно, в зависимости от настройки) подписывается каждым участником;
- после подписания всеми участниками акт считается полностью подписанным комиссией;
- не нужна отдельная печать или бумажные подписи, если это отражено маршрутом и зафиксировано электронными подписями.
Это ключевой механизм: ЭДО в 1С позволяет добавить нескольких подписантов в маршрут и они по очереди добавляют свои ЭЦП — аналитически это аналог подписания бумажного оригинала подписью каждого члена комиссии.
Чтобы члены комиссии могли подписывать документ в ЭДО:
- у каждого члена комиссии должна быть зарегистрирована собственная электронная подпись в системе ЭДО;
- настроены соответствующие роли/права (чтобы система знала, кто именно подписывает);
- маршрут подписания должен включать их как обязательных участников.
Это означает, что просто согласование документа ЭДО без подписи членов комиссии не заменяет их подписей, если они должны быть именно подписантами (а не просто согласовавшимися в рамках внутреннего процесса).
Что делать? Вариант 1 - каждый член комиссии получает ЭЦП (обычно УКЭП или УНЭП в зависимости от внутренних правил компании) и входит в маршрут подписания в ЭДО. После подписи всех подписей документ считается юридически подписанным всеми участниками.
Вариант 2 - согласование + подпись руководителя. Если в вашей учетной политике и внутренних положениях разрешено, можно применять схему, когда члены комиссии согласуют документ в ЭДО (на уровне этапов согласования), а затем руководитель подписывает его своей квалифицированной ЭЦП с отметкой, что документ утверждён комиссией. Но в этом случае важно, чтобы внутренняя политика вашего ЭДО прямо предусматривала, что этап согласования заменяет подписи членов комиссии — иначе юридическая сила такого акта может быть оспорена.
То бишь, чтобы в ЭДО акт ОС-3 был юридически корректно подписан всеми членами комиссии:
- необходимо включить в маршрут подписания каждого члена комиссии;
- у каждого члена должна быть зарегистрирована электронная подпись, соответствующая требованиям законодательства;
- документ должен быть подписан всеми этими ЭЦП через настройки маршрута ЭДО — это прямая аналогия с бумажными подписями на акте.
Если комиссия подписала документ только через этап согласования (не через ЭЦП), а не через настоящую электронную подпись, такая схема может не соответствовать требованиям к первичным документам, так как согласование как действие не всегда заменяет подпись при утверждении первичных учетных документов (это зависит от внутренних документов и регламентов).
Консультации по теме
- Получить ключ ЭЦП в другом городе
Подскажите, пожалуйста, можно ли получить ключ ЭЦП в другом...
- Оператор облачной онлайн-кассы пробил чужие чеки от нашего ИП (и наоборот)
Здравствуйте. Оператор облачной онлайн-кассы пробил чужие...
- Срок действия ЭЦП истекает 30.10.2020 г. Как продлить?
...
- Форма бланка на продление ЭЦП для сдачи отчетности
Здравствуйте, где можно найти и распечатать форму бланка...
- 1с ЭДО - у контрагента статус подключения "ожидает согласования"
1 С 8.3, впервые подключаемся к ЭДО. Есть контрагент - статус...
Статьи и документы по теме
- Что такое ЭЦП и как её получить
- Акт установки средства электронной подписи
- Акт уничтожения средства электронной подписи
- Можно ли передать ЭП другому лицу
- Изменился порядок получения ЭЦП в Казначействе