Срок и порядок хранения актов опечатывания и вскрытия АРМ Консультация #21259
Гость_23913Новичок
18 марта 2026 в 09:31
Сколько лет следует хранить акты опечатывания и вскрытия АРМ? По истечению сроков хранения документы подлежат уничтожению или передачи в архив? По возможности укажите пункты нормативно-правовых актов регулирующих это.
Акты опечатывания и вскрытия АРМ (рабочих мест, помещений, носителей и т.п.) напрямую в типовых перечнях отдельно не выделены. Поэтому срок их хранения определяется по их функциональному назначению — как организационно-распорядительные или документы по режиму/обеспечению безопасности.
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива № 77 от 31.07.2023), документы подобного характера (акты, журналы, документы по оперативным вопросам, режиму, обеспечению деятельности) относятся, как правило, к документам временного хранения — до 5 лет либо до 1–5 лет в зависимости от значимости.
Если такие акты используются для подтверждения фактов доступа, инцидентов, проверок или связаны с безопасностью (например, ИБ, режим секретности), на практике им чаще устанавливают срок хранения не менее 5 лет как первичным или контрольным документам.
При этом действует общее правило:
— сроки хранения устанавливаются Перечнем Росархива либо локальной номенклатурой дел;
— если документ прямо не поименован, срок определяет экспертная комиссия организации (ЭК/ЦЭК).
Что касается дальнейшей судьбы документов:
— документы со сроком хранения до 10 лет включительно хранятся в подразделении и после истечения срока подлежат уничтожению;
— документы со сроком хранения свыше 10 лет передаются в архив организации;
— уничтожение возможно только после проведения экспертизы ценности и оформления соответствующего акта.
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива № 77 от 31.07.2023), документы подобного характера (акты, журналы, документы по оперативным вопросам, режиму, обеспечению деятельности) относятся, как правило, к документам временного хранения — до 5 лет либо до 1–5 лет в зависимости от значимости.
Если такие акты используются для подтверждения фактов доступа, инцидентов, проверок или связаны с безопасностью (например, ИБ, режим секретности), на практике им чаще устанавливают срок хранения не менее 5 лет как первичным или контрольным документам.
При этом действует общее правило:
— сроки хранения устанавливаются Перечнем Росархива либо локальной номенклатурой дел;
— если документ прямо не поименован, срок определяет экспертная комиссия организации (ЭК/ЦЭК).
Что касается дальнейшей судьбы документов:
— документы со сроком хранения до 10 лет включительно хранятся в подразделении и после истечения срока подлежат уничтожению;
— документы со сроком хранения свыше 10 лет передаются в архив организации;
— уничтожение возможно только после проведения экспертизы ценности и оформления соответствующего акта.
Консультации по теме
- О хранении бланка согласия на обработку персональных данных
Добрый день! По закону о защите персональных данных, все...
- Номенклатура дел и срок хранения документов
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста как мне решить следующий...
- Хранение отчетности о временной аренде
Я сдаю в аренду комнаты с мебелью, оформлена как ИП. По каждому...
- Договора подряда с физическими лицами: образец и сроки хранения
Здравствуйте! Можете помочь, очень нужен грамотно составленный...
- Срок хранение договоров долевого участия
Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, срок хранения договоров...
Статьи и документы по теме
- Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15
- Акт приёма-передачи оборудования
- Дефектный акт. Образец заполнения
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи товара