Правильный учет топлива Консультация #21265

Гость_23922Новичок

19 марта 2026 в 17:25

Здравствуйте, подскажите, бензин на автомобилях в бюджетном учреждении должен числиться за материально-ответственным лицом или может числиться за автомобилем, который закреплен за определенным водителем?

Консультант Колеватов ДенисСторожила

19 марта 2026 в 21:24

Здравствуйте. В бюджетном учете ГСМ учитываются как материальные запасы (счет 105), при этом аналитический учет может вестись в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц.

Так, применимы два подхода:

Через материально-ответственное лицо (водителя)

топливо выдается под отчет водителю;
он отчитывается по путевым листам и чекам;
это классическая и наиболее безопасная схема (контроль сохранности).

В разрезе автомобиля (бак автомобиля)

допускается вести учет как «ГСМ в баках транспортных средств»;
при этом автомобиль выступает как место хранения;
водитель все равно фактически остается ответственным за расход.

Ключевое требование: учет должен обеспечивать контроль сохранности и расхода ГСМ (через путевые листы, нормы, первичку).

То есть, можно учитывать и за автомобилем, но на практике рекомендуется закреплять ответственность за конкретным лицом (водителем) и прописать порядок в учетной политике.

Консультации по теме

Может ли ИП возвратить налог после покупки недвижимости
Коллеги, может, кто подскажет. Собираюсь покупать квартиру....
Что будет ИП, если не платить налоги и взносы в ПФР
Всем привет! Вопрос у меня, в общем-то, банальный. Я — ИП,...
Что такое налоговые каникулы для ИП
Всех категорически приветствую!) Недавно услышала краем...
Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Пеку торты и пироги. Как платить налоги?
Здравствуйте. Планирую узаконить свое дело по доставке...

Статьи и документы по теме