Учет номенклатуры товара в 1С при работе с НДС Консультация #21284
Гость_8750Сторожила
24 марта 2026 в 14:40
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ИП на УСН доходы-расходы, с 01.01.26 плательщик НДС, ведет учет в 1с Фреш облачная, когда оприходуют товар в 1с указывают одним словом товар, хотя розничный магазин, то есть не расписывают тарелка, саморез, молоток и т.д., так правильно или нужно расписывать товар каждое наименование?
Здравствуйте. Думаю, так вести учет неправильно. При работе с НДС в счетах-фактурах обязательно должно быть указано наименование конкретного товара (п. 5 ст. 169 НК РФ). Соответственно, учет должен вестись с детализацией по номенклатуре, а не обобщенно «товар».
Если вы отражаете поступление одной строкой «товар», возникают проблемы:
В 1С учет изначально построен через справочник «Номенклатура», где каждая позиция (тарелка, молоток и т.д.) учитывается отдельно.
Допустим упрощенный (суммовой) учет только в отдельных случаях розницы, но при НДС он не подходит — нужна детализация.
Если вы отражаете поступление одной строкой «товар», возникают проблемы:
- невозможно корректно оформить счет-фактуру;
- нельзя подтвердить вычеты по НДС;
- искажается учет остатков и себестоимости.
В 1С учет изначально построен через справочник «Номенклатура», где каждая позиция (тарелка, молоток и т.д.) учитывается отдельно.
Допустим упрощенный (суммовой) учет только в отдельных случаях розницы, но при НДС он не подходит — нужна детализация.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
24 марта 2026 в 18:05
Руководитель утверждает, что знакомый бухгалтер сказал ему: даже если организация является плательщиком НДС, можно при оприходовании УПД указывать просто слово «товар», а не расписывать все наименования. На что я могу опираться, чтобы доказать руководителю, что это неправильно?
Универсальный передаточный документ объединяет реквизиты первичного документа и счета-фактуры, поэтому должен содержать все обязательные сведения для обоих видов документов. Если УПД используется со статусом «1» (счет-фактура + передаточный документ), он фактически заменяет счет-фактуру и должен заполняться по правилам счета-фактуры.
Согласно требованиям ст. 169 НК РФ, в счете-фактуре должен быть указан перечень товаров (работ, услуг), их количество, цена и другие показатели.
Это означает, что необходимо указать конкретные наименования товаров, а не общее слово «товар».
Даже если рассматривать УПД только как первичный документ, он должен содержать содержание факта хозяйственной жизни, то есть описание операции и ее измеримые показатели. Это требование закреплено ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Фраза «товар» без конкретизации не раскрывает содержание операции, потому что из документа невозможно определить, что именно передано.
Если в УПД указано просто «товар», налоговая может:
Причина — документ не позволяет идентифицировать предмет сделки.
Согласно требованиям ст. 169 НК РФ, в счете-фактуре должен быть указан перечень товаров (работ, услуг), их количество, цена и другие показатели.
Это означает, что необходимо указать конкретные наименования товаров, а не общее слово «товар».
Даже если рассматривать УПД только как первичный документ, он должен содержать содержание факта хозяйственной жизни, то есть описание операции и ее измеримые показатели. Это требование закреплено ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Фраза «товар» без конкретизации не раскрывает содержание операции, потому что из документа невозможно определить, что именно передано.
Если в УПД указано просто «товар», налоговая может:
- признать документ оформленным с нарушениями;
- отказать в вычете НДС;
- исключить расходы из налоговой базы по прибыли.
Причина — документ не позволяет идентифицировать предмет сделки.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
25 марта 2026 в 07:05
Здравствуйте! Спасибо большое)
Рад помочь!
Консультации по теме
- Может ли ИП возвратить налог после покупки недвижимости
Коллеги, может, кто подскажет. Собираюсь покупать квартиру....
- Что будет ИП, если не платить налоги и взносы в ПФР
Всем привет! Вопрос у меня, в общем-то, банальный. Я — ИП,...
- Что такое налоговые каникулы для ИП
Всех категорически приветствую!) Недавно услышала краем...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Пеку торты и пироги. Как платить налоги?
Здравствуйте. Планирую узаконить свое дело по доставке...
Статьи и документы по теме
- Восстановление НДС: как избежать ненужных начислений
- НДС при экспорте: возврат налога и применение нулевой ставки
- Налоговый агент по НДС: кто должен платить «чужие» налоги
- НДС при импорте: тонкости расчета и учета налоговых платежей
- Возмещение НДС. Возврат денег из бюджета