Возмещение расходов Арендодателю при сдаче в аренду автомобиля Консультация #21376
Гость_6744Активный
9 апреля 2026 в 12:23
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, какими документами и какими проводками в 1с БУХ должна быть отражена следующая операция: Арендодатель передает в аренду автомобиль и хочет перевыставить Арендатору расходы (проезд по платным дорогам, штрафы, ГСМ и т.д) на содержание данного автомобиля за месяц.
Здравствуйте! Ключевой момент — такие расходы нельзя просто «перевыставить как есть». Их нужно правильно квалифицировать: либо как часть арендной платы, либо как компенсацию расходов по договору.
Если по договору предусмотрено, что арендатор возмещает расходы на содержание автомобиля, то это считается доходом арендодателя и оформляется как отдельная реализация.
Документально оформляется так: договор аренды (с условием о компенсации расходов), подтверждающие документы по расходам (чеки, акты, путевые листы), далее арендодатель выставляет арендатору счет/акт или УПД на сумму компенсации.
В учете арендодателя такие суммы отражаются как прочие доходы, так как сдача имущества в аренду обычно не является основной деятельностью (если это не профильный бизнес).
Проводки будут следующие. Начисление суммы к возмещению:
Если по договору предусмотрено, что арендатор возмещает расходы на содержание автомобиля, то это считается доходом арендодателя и оформляется как отдельная реализация.
Документально оформляется так: договор аренды (с условием о компенсации расходов), подтверждающие документы по расходам (чеки, акты, путевые листы), далее арендодатель выставляет арендатору счет/акт или УПД на сумму компенсации.
В учете арендодателя такие суммы отражаются как прочие доходы, так как сдача имущества в аренду обычно не является основной деятельностью (если это не профильный бизнес).
Проводки будут следующие. Начисление суммы к возмещению:
- Д 62 К 91.1 — отражен доход от перевыставленных расходов. Начисление НДС (если облагается): Д 91.2 К 68.
- Отражение самих расходов (ГСМ, дороги и т.д.): Д 91.2 К 60 (или 10, 76 и др. — в зависимости от вида расходов).
- Если речь идет об арендаторе, то у него это учитывается как обычные расходы по деятельности: Д 20 (26, 44) К 60 (76) — приняты расходы по автомобилю.
Консультации по теме
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
- Как найти клиентов для оказания бухгалтерских услуг ( аутсорсинг) новичку
Открываю фирму по аутсорсингу бухгалтерских услуг (ООО),...
Статьи и документы по теме
- Как учитывать земельные участки в бухгалтерском и налоговом учете
- Отличия между счетом и счетом-фактурой
- Депонирование заработной платы
- Зависимость аванса от заработной платы
- Производственные нормы списания строительных материалов