Как оформить недопоставку и возврат поставщику в 1С при УПД Консультация #21413
Гость_8750Сторожила
17 апреля 2026 в 09:40
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, Нам поставщик привез краску, по УПД есть не довоз ,есть которая возврат по сроку годности. Мы оприходовали в 1с полностью по УПД, как теперь быть краску которую возврат по сроку годности мне нужно сделать возврат покупателю в 1с или как правильно, чтобы потом не забыть что мы вернули поставщику, а поставщик сказал пока ничего не будем делать с документами вернете, тогда исправим, но тоже как исправят УПД изменят или корректировку пришлют. Как мне быть в этой ситуации.
Здравствуйте! В данной ситуации необходимо разделить два разных правовых основания:
Это разные операции и регулируются разными нормами учета и НДС.
Возврат товара (брак, срок годности)
Если товар принят на учет (что у вас и произошло), его возврат оформляется как самостоятельная операция. По правилам НДС при возврате товара поставщик обязан выставить корректировочный счет-фактуру или УКД (п. 3 ст. 168 НК РФ). Со стороны покупателя (вас):
— оформляется первичный документ на возврат (накладная/УПД);
— отражается выбытие товара из учета;
— в дальнейшем, на основании корректировочного документа поставщика, восстанавливается НДС.
Важно: покупатель не выставляет счет-фактуру, это обязанность поставщика. Следовательно, возврат необходимо оформить в учете сразу, независимо от действий поставщика.
Недопоставка
Недовоз — это не возврат, а ошибка в первичном документе.
Юридически это означает, что:
— фактическая поставка не соответствует УПД;
— требуется корректировка условий поставки.
В этом случае применяется:
— корректировочный счет-фактура или УКД от поставщика;
— либо исправленный УПД.
До получения документов от поставщика корректно:
— зафиксировать расхождения (акт, служебная записка);
— не оставлять ситуацию без отражения в учете.
Правильный и безопасный порядок следующий:
Возврат просроченного товара — оформить в 1С как возврат поставщику (немедленно).
Недопоставка — зафиксировать расхождение и ожидать корректировочный документ от поставщика.
После получения от поставщика:
— отразить корректировочный счет-фактуру / УКД;
— скорректировать НДС и расчеты.
- возврат товара;
- недопоставка.
Это разные операции и регулируются разными нормами учета и НДС.
Возврат товара (брак, срок годности)
Если товар принят на учет (что у вас и произошло), его возврат оформляется как самостоятельная операция. По правилам НДС при возврате товара поставщик обязан выставить корректировочный счет-фактуру или УКД (п. 3 ст. 168 НК РФ). Со стороны покупателя (вас):
— оформляется первичный документ на возврат (накладная/УПД);
— отражается выбытие товара из учета;
— в дальнейшем, на основании корректировочного документа поставщика, восстанавливается НДС.
Важно: покупатель не выставляет счет-фактуру, это обязанность поставщика. Следовательно, возврат необходимо оформить в учете сразу, независимо от действий поставщика.
Недопоставка
Недовоз — это не возврат, а ошибка в первичном документе.
Юридически это означает, что:
— фактическая поставка не соответствует УПД;
— требуется корректировка условий поставки.
В этом случае применяется:
— корректировочный счет-фактура или УКД от поставщика;
— либо исправленный УПД.
До получения документов от поставщика корректно:
— зафиксировать расхождения (акт, служебная записка);
— не оставлять ситуацию без отражения в учете.
Правильный и безопасный порядок следующий:
Возврат просроченного товара — оформить в 1С как возврат поставщику (немедленно).
Недопоставка — зафиксировать расхождение и ожидать корректировочный документ от поставщика.
После получения от поставщика:
— отразить корректировочный счет-фактуру / УКД;
— скорректировать НДС и расчеты.
Консультации по теме
- Может ли ИП возвратить налог после покупки недвижимости
Коллеги, может, кто подскажет. Собираюсь покупать квартиру....
- Что будет ИП, если не платить налоги и взносы в ПФР
Всем привет! Вопрос у меня, в общем-то, банальный. Я — ИП,...
- Что такое налоговые каникулы для ИП
Всех категорически приветствую!) Недавно услышала краем...
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Пеку торты и пироги. Как платить налоги?
Здравствуйте. Планирую узаконить свое дело по доставке...
Статьи и документы по теме
- Как учитывать земельные участки в бухгалтерском и налоговом учете
- Отличия между счетом и счетом-фактурой
- Депонирование заработной платы
- Зависимость аванса от заработной платы
- Производственные нормы списания строительных материалов