Вопрос о правильном оформлении УПД через СБИС Консультация #21720
Гость_8750Сторожила
20 июля 2026 в 10:40
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Мы ИП на УСН "доходы минус расходы", являемся плательщиками НДС. У нас розничный магазин. Поступление и реализацию товара веду в 1С. В конце месяца выставляю контрагенту счет, формирую УПД и отправляю его через СБИС. При этом в СБИС отправляется УПД в формате XML, но в нем я указываю одной строкой "товар", так как в СБИС у меня отражено только поступление товара, а списывать каждую номенклатуру очень долго. К УПД прикладываю PDF, сохраненный из 1С, где подробно расписан весь товар. Контрагент отклонил УПД, указав, что он не соответствует формату. Что именно я делаю неправильно?
День добрый. Контрагент правомерно отклонил такой документ. Юридически значимым электронным УПД является именно подписанный XML-файл, сформированный по формату ФНС, а не приложенная к нему печатная форма PDF. Действующий формат УПД 5.03 утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Электронный УПД представляет собой XML-файл, содержащий сведения продавца, а при двустороннем документообороте также XML-файл покупателя.
В XML у вас указана одна позиция «товар», а в PDF приведен подробный перечень фактически реализованных товаров. Получается, что содержание юридически значимого электронного документа не совпадает с приложенной печатной формой.
Кроме того, счет-фактура должен содержать наименование поставляемых товаров, а первичный документ — содержание хозяйственной операции, количество, единицы измерения и стоимость. Общее слово «товар» не позволяет определить, что именно было передано покупателю.
Прикрепленный PDF эту ошибку не исправляет. Он может использоваться для просмотра или как дополнительный документ, но не заменяет товарную часть XML-УПД. Покупатель принимает к учету и загружает в свою программу сведения именно из XML, поэтому наименования, количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС в нем должны соответствовать фактической реализации.
Правильно будет формировать реализацию и УПД в 1С, где у вас уже отражена вся номенклатура, а затем передавать сформированный XML через СБИС. Вручную повторно списывать товар в СБИС необязательно. В СБИС предусмотрена загрузка документов реализации из 1С: если в загружаемом документе имеются новые номенклатурные позиции, система может автоматически добавить их в каталог. Также можно использовать внешнюю обработку для отправки документов непосредственно из 1С.
То есть схема должна быть такой: в 1С оформляете реализацию на ООО с полным перечнем фактически отпущенных товаров, формируете электронный УПД в XML и загружаете или отправляете его через СБИС. При загрузке готового документа из учетной системы СБИС прямо предусматривает использование XML-файла, а обнаруженные ошибки необходимо исправлять в исходной учетной программе и загружать документ заново.
Таким образом, ошибка заключается не в самом использовании СБИС, а в том, что в XML указана одна обобщенная позиция, не соответствующая подробному УПД из 1С. Нужно аннулировать или исправить отклоненный документ и повторно направить УПД, в XML которого будет отражена вся номенклатура так же, как в реализации, оформленной в 1С.
В XML у вас указана одна позиция «товар», а в PDF приведен подробный перечень фактически реализованных товаров. Получается, что содержание юридически значимого электронного документа не совпадает с приложенной печатной формой.
Кроме того, счет-фактура должен содержать наименование поставляемых товаров, а первичный документ — содержание хозяйственной операции, количество, единицы измерения и стоимость. Общее слово «товар» не позволяет определить, что именно было передано покупателю.
Прикрепленный PDF эту ошибку не исправляет. Он может использоваться для просмотра или как дополнительный документ, но не заменяет товарную часть XML-УПД. Покупатель принимает к учету и загружает в свою программу сведения именно из XML, поэтому наименования, количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС в нем должны соответствовать фактической реализации.
Правильно будет формировать реализацию и УПД в 1С, где у вас уже отражена вся номенклатура, а затем передавать сформированный XML через СБИС. Вручную повторно списывать товар в СБИС необязательно. В СБИС предусмотрена загрузка документов реализации из 1С: если в загружаемом документе имеются новые номенклатурные позиции, система может автоматически добавить их в каталог. Также можно использовать внешнюю обработку для отправки документов непосредственно из 1С.
То есть схема должна быть такой: в 1С оформляете реализацию на ООО с полным перечнем фактически отпущенных товаров, формируете электронный УПД в XML и загружаете или отправляете его через СБИС. При загрузке готового документа из учетной системы СБИС прямо предусматривает использование XML-файла, а обнаруженные ошибки необходимо исправлять в исходной учетной программе и загружать документ заново.
Таким образом, ошибка заключается не в самом использовании СБИС, а в том, что в XML указана одна обобщенная позиция, не соответствующая подробному УПД из 1С. Нужно аннулировать или исправить отклоненный документ и повторно направить УПД, в XML которого будет отражена вся номенклатура так же, как в реализации, оформленной в 1С.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 июля 2026 в 15:48
Хорошо, спасибо большое за ответ)
Рад помочь! Подскажите, дошел ли вам ответ на почтовый адрес, или же вы самостоятельно вернулись за ним на сайт? Дело в том, что сейчас проверяем техническую составляющую раздела, и ответы доходят не до всех.
Консультации по теме
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
- Как найти клиентов для оказания бухгалтерских услуг ( аутсорсинг) новичку
Открываю фирму по аутсорсингу бухгалтерских услуг (ООО),...
Статьи и документы по теме
- Как учитывать земельные участки в бухгалтерском и налоговом учете
- Отличия между счетом и счетом-фактурой
- Депонирование заработной платы
- Зависимость аванса от заработной платы
- Производственные нормы списания строительных материалов