Вопрос по поводу передачи продуктов питания между материально ответственными лицами после объединения учреждений Консультация #21754
Гость_24704Новичок
13 августа 2026 в 13:08
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, следующее: объединяются 2 образовательных учреждения в одно, при этом они как находились в разных местах, так и будут находится. Материально-ответственные лица как работали, так и будут работать, т.е. в каждом учреждении свое материально-ответственное лицо. Можно ли передать после объединения материальные запасы, которые числятся на МОЛ присоединенного учреждения, МОЛу учреждения, к которому присоединилось учреждение. Если да, то на какой юридический документ ссылаться и каким документом оформлять? Нужна ли при этом инвентаризация? Речь идет о продуктах питания.
Здравствуйте. Да, после завершения присоединения материальные запасы можно передать от одного материально ответственного лица другому. При присоединении права и обязанности присоединенного юридического лица переходят к учреждению-правопреемнику в силу п. 2 ст. 58 ГК РФ, поэтому после завершения реорганизации речь уже идет о перемещении ценностей внутри одного учреждения.
Однако если продукты питания фактически остаются в прежнем месте хранения и прежнее МОЛ продолжает их принимать, хранить и выдавать, переводить их "на бумаге" на МОЛ другого подразделения необходимости нет.
Ответственным лучше оставлять того работника, который реально контролирует сохранность запасов.
Если же ответственность действительно передается другому МОЛ, инвентаризация обязательна. Пункт 81 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, предусматривает обязательную инвентаризацию при смене материально ответственных лиц - на день приемки-передачи дел.
Для учреждения оформляется Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, а результаты по материальным запасам отражаются в инвентаризационной описи по форме 0510466.
Саму передачу запасов между ответственными лицами внутри учреждения в общем случае можно оформить Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0510450. Эта форма предусмотрена Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н именно для перемещения нефинансовых активов внутри учреждения, в том числе между ответственными лицами.
Есть исключение: если продукты выдаются непосредственно со склада либо от ответственного лица подразделения, которое принимало их при поступлении в учреждение, применяется Требование-накладная по форме 0510451. На это прямо указал Минфин России в Письме от 30.07.2024 N 02-06-06/70843.
Так, если после присоединения вы действительно меняете МОЛ по продуктам питания, порядок такой: инвентаризация на дату передачи - оформление ее результатов - передача запасов новому МОЛ по соответствующему первичному документу.
Если же продукты остаются на прежнем месте и прежнее МОЛ продолжает за них отвечать, переоформлять их на МОЛ другого подразделения только из-за факта присоединения не требуется.
Однако если продукты питания фактически остаются в прежнем месте хранения и прежнее МОЛ продолжает их принимать, хранить и выдавать, переводить их "на бумаге" на МОЛ другого подразделения необходимости нет.
Ответственным лучше оставлять того работника, который реально контролирует сохранность запасов.
Если же ответственность действительно передается другому МОЛ, инвентаризация обязательна. Пункт 81 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, предусматривает обязательную инвентаризацию при смене материально ответственных лиц - на день приемки-передачи дел.
Для учреждения оформляется Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, а результаты по материальным запасам отражаются в инвентаризационной описи по форме 0510466.
Саму передачу запасов между ответственными лицами внутри учреждения в общем случае можно оформить Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0510450. Эта форма предусмотрена Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н именно для перемещения нефинансовых активов внутри учреждения, в том числе между ответственными лицами.
Есть исключение: если продукты выдаются непосредственно со склада либо от ответственного лица подразделения, которое принимало их при поступлении в учреждение, применяется Требование-накладная по форме 0510451. На это прямо указал Минфин России в Письме от 30.07.2024 N 02-06-06/70843.
Так, если после присоединения вы действительно меняете МОЛ по продуктам питания, порядок такой: инвентаризация на дату передачи - оформление ее результатов - передача запасов новому МОЛ по соответствующему первичному документу.
Если же продукты остаются на прежнем месте и прежнее МОЛ продолжает за них отвечать, переоформлять их на МОЛ другого подразделения только из-за факта присоединения не требуется.
Гость_24704 (автор вопроса)Новичок
13 августа 2026 в 16:14
Спасибо за ответ! Подскажите, пожалуйста, а приказ нужно будет составлять или достаточно накладной на внутреннее перемещение?
Отдельный приказ именно на передачу материальных запасов законодательством как обязательный первичный документ не установлен.
Сам факт передачи ценностей от одного ответственного лица другому оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0510450. В ней указываются ответственное лицо-отправитель и ответственное лицо-получатель. Это предусмотрено Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н и разъяснено в Письме Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843.
Однако поскольку в вашем случае меняется лицо, за которым будут числиться продукты питания, я бы приказ или распоряжение руководителя все же оформил. В нем можно указать, какие запасы, от какого МОЛ, какому МОЛ и с какой даты передаются. Такой документ будет организационным основанием для передачи, а накладная - первичным учетным документом, подтверждающим саму операцию.
Кроме того, при смене ответственного лица следует провести инвентаризацию. Для государственного или муниципального учреждения решение о ней оформляется по форме 0510439 "Решение о проведении инвентаризации", где причиной можно указать смену ответственного лица.
То есть в вашем случае оптимальный порядок такой: решение о проведении инвентаризации - инвентаризация - приказ (распоряжение) о передаче ценностей - накладная ф. 0510450.
Если же вашей учетной политикой отдельный приказ о передаче не предусмотрен, его отсутствие само по себе не делает накладную недействительной, но для такой ситуации приказ лучше оформить - он четко фиксирует, с какого момента ответственность за запасы переходит к другому МОЛ.
Сам факт передачи ценностей от одного ответственного лица другому оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0510450. В ней указываются ответственное лицо-отправитель и ответственное лицо-получатель. Это предусмотрено Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н и разъяснено в Письме Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843.
Однако поскольку в вашем случае меняется лицо, за которым будут числиться продукты питания, я бы приказ или распоряжение руководителя все же оформил. В нем можно указать, какие запасы, от какого МОЛ, какому МОЛ и с какой даты передаются. Такой документ будет организационным основанием для передачи, а накладная - первичным учетным документом, подтверждающим саму операцию.
Кроме того, при смене ответственного лица следует провести инвентаризацию. Для государственного или муниципального учреждения решение о ней оформляется по форме 0510439 "Решение о проведении инвентаризации", где причиной можно указать смену ответственного лица.
То есть в вашем случае оптимальный порядок такой: решение о проведении инвентаризации - инвентаризация - приказ (распоряжение) о передаче ценностей - накладная ф. 0510450.
Если же вашей учетной политикой отдельный приказ о передаче не предусмотрен, его отсутствие само по себе не делает накладную недействительной, но для такой ситуации приказ лучше оформить - он четко фиксирует, с какого момента ответственность за запасы переходит к другому МОЛ.
Консультации по теме
- Меню требование на выдачу продуктов 0504202
Можно ли в форме 0504202 удалить те продукты, которые не закупаем...
- Изменение состава продукта и маркировка
В производстве используется Е 410, нужно заменить на Е 412....
- Утилизация продуктов питания на складе
Какие бух. проводки делать, если продукты были утилизированы...
- Существуют ли в бухучете неликвиды продуктов питания
В работе необходимо учитывать неликвиды и некондицию. Главбух...
- Хранение продуктов питания с истекшим сроком годности
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где можно ознакомиться...
Статьи и документы по теме
- Форма ОП-1. Калькуляционная карта
- Форма ОП-3. Требование в кладовую
- Форма ОП-25. Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий