#2362 Учет в магазине

Пользователь без фото
Гость_2872Активный
27 января 2020 в 05:36
Здравствуйте! Проводим учет в магазине, при этом идут продажи. Деньги делятся на 2 категории, наличный и безналичный. Как правильно посчитать остаток, безнала-то по факту нет? А нал мы плюсуем к фактическому остатку.
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 06:14
Вообще желательно магазин закрывать на учет, чтобы результаты точными были.
Как вариант можно прибавить безнал, как и нал. Но такой момент - вы учитываете, что в наличке (как и в безнале) могут "сидеть" товары, которые вы посчитали? Т.е. сначала вы их посчитали, что они есть, а затем повторно прибавили к фактическому остатку. Если продаж много, сложно уследить за этим. 
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
27 января 2020 в 07:18
Мы сначала так и считали кассу вместе, но вдруг оказалось неверно, мне сказали, что безнал нужно минусовать от документального остатка на начало учета, так как он ушел на расч счет . А то, что мы торгуем во время учета, то товар который посчитан уже, мы пишем отдельно в тетради, а потом отнимаем его из кассы. 
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 07:28
Получается, на начало учета было количество товаров. Потом стали считать и продавать. Если продали, что уже посчитано, то минусуете?
Я бы считала так: есть остаток товара на начало учета. Все, что посчитанное продано - не использую (оно уже посчитано). Все, что не посчитанное продано - прибавляю к остатку. Это если считать остаток на начало дня (на начало учета).
Если считать на конец дня (на конец учета), то есть остаток на начало дня. Все, что посчитанное продано - отнимаю. Все, что не посчитанное продано - не использую (его уже нет).
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
27 января 2020 в 08:56
Я немного не поняла вас. Давайте на примере посмотрим , вот 3 раза можно посчитать по разному , недостача получается одна и та же , но остаток на конец учета разный . Данные: Док ост на начало 610589. Факт ост , который уже посчитали , набрали товара на эту сумму 572809. Наторговали во время учета нал 4423 безнал 2834, 861 продажа уже посчитанного товара.  Вариант первый : док ост 610589- безнал 2834=607755 .  Дальше нал 4423 -861=3562 +572809= 576371 факт ост который переносится на след учет. Недостача 31384. Второй вариант: общая касса 7257-861=6396 +572809= 579205. 610589-579205= Недостача 31384. Третий вариант 610589 - 7257 =603332 +861= 604193 -572809 =Недостача 31384. А товарный ост в этом случае остается тем же самым. Вот и вопрос какой вариант правильный ? Это три человека у которых магазины свои , и как видите все считают по разному.
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 10:29
Давайте проверим цифры:
Остаток по документам 610589. По факту - 572809. Т.е. товара не хватает в общем на 610589 - 572809 = 37780. Нужно понять, где эти деньги - что-то продали.
По трем методам недостача одинаковая 31384. Тогда получается 37780 - 31384 = 6396.
У нас 4423 (нал) + 2834 (безнал) - 861 (посчитанный) = 6396 - это товар, который продали, но не считали. Его нужно прибавить к фактическому остатку. 572809 + 6396 = 579205.
По другому варианту проверяем:
Было 610589. Продали на 4423 (нал) + 2834 (безнал) = 7257. и при этом продали посчитанное на 861. Тогда остаток должен быть 610589 + 861 - 4423 - 2834 = 604193. По факту получилось 572809. Недостача 604193 - 572809 = 31384.

Получается, по учету на конец должен быть остаток 579205. Но у вас 572809. Разница 6396. Где она? Почему товара не хватает на эту сумму? Потому что был продан товар как посчитанный, так и не посчитанный = 4423 (нал) + 2834 (безнал) - 861 (посчитанный) = 6396.
К фактически полученному остатку прибавим эту цифру и получится итог, который должен быть - 579205. Как по второму варианту расчета.
Первый вариант: безнал отнимают, а нал прибавляют. Но ведь это продажи, только деньги разными способами получили.
Третий вариант: получился остаток по факту, но не учли, что некоторые товары были проданы, но не посчитаны. Их нужно прибавить.

Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
27 января 2020 в 13:30
Получается, правильно нужно всю сумму продаж (нал + безнал) прибавлять к фактическому остатку, в нашем случае правильная цифра это 579205? 
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 13:42
К фактическому остатку прибавляете нал (общий), прибавляете безнал (общий), отнимаете продажу (уже посчитанную).
572809 + 4423 + 2834 - 861 = 579205
Также указано у вас во втором варианте, только арифметические действия в другой последовательности.
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
27 января 2020 в 15:31
А вы пишете про учет в ручную или 1 с? А то меня пытаются убедить, что безнал - это расход, и этих денег нет в кассе...
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 15:46
Да, этих денег нет в кассе в фактическом виде. Но у вас и товара нет на эту сумму. 
Вы через онлайн-кассу работаете? Вы можете снять промежуточный отчет? Там должно быть указано, сколько денег прошло наличкой, сколько по безналу. 
А если безнал - это расход, то как учитывается сумма 861 - продажа посчитанного товара? Ее тогда тоже нужно как-то делить на нал и безнал по их логике.
И как понять - безнал это расход? Расход чего, товара? А нал - это не расход товара? Нал - это приход денег? А безнал - это не приход денег?
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
28 января 2020 в 19:13
Никак мы не можем придти к общему знаменателю.  По их логике выглядит так: 861 это деньги за проданный не считанный товар, и если бы мы не торговали ,  этих двух сумм  не было, могла бы быть одна сумма , либо считанный товар , либо не считанный. Товарный остаток состоит из пересчитанного товара , плюс деньги из кассы, а безнал ушел на рсч, проще говоря , что товарный ост можно потрогать , пересчитать и увидеть глазами . 
Редактор Мария ВласоваСторожила
30 января 2020 в 06:16
Хорошо, делайте так, как вам ваши знакомые говорят.
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
30 января 2020 в 06:29
Да я же не во дворе спор выигрываю , мне важно знать , как правильно вести учет ! Мне ценно ваше мнение и каждое другое!
Пользователь без фото
Гость_2872 (автор вопроса)Активный
30 января 2020 в 06:35
Вот дискуссии от других людей:
Мы ж говорим о МАГАЗИНЕ, а не об ОРГАНИЗАЦИИ, у которой этот МАГАЗИН лишь один из нескольких. И давайте разделять всё же капусту и морковки, товар и деньги.
Что мы понимаем под остатком на начало?
Что за величину мы хотим определить, как остаток на конец?
С точки зрения движения товара - у нас товарный остаток уменьшился на 7 257 рублей - это продажа.
С точки зрения движения денег - в МАГАЗИНЕ у нас остаток денег в кассе увеличился на 4423 рубля - это то, что поступило налом в кассу.
С точки зрения пересчёта товара - перестаньте уже гонять этот 861 рубль, который только дополнительную путаницу привносит, просто примите за данность факт, что насчитано не 572 809, а 571 948. 
С точки зрения ОРГАНИЗАЦИИ - да, по МАГАЗИНу, посчитанные мной и по 1му варианту 576 371 + 2834 безнала = 579 205.
Но с точки зрения МАГАЗИНа это ТОВАР 571 948 + наличка 4 423, итого 576 371, всё.
Там с других точек безнал на счёт падает, с контрагентами какие-то взаиморасчёты идут - не влияем мы на это никаким местом в магазине, продажи - да, - 7 257 товарный остаток - да, но активы собственно магазина, то, за что мы спросим с персонала торговой точки - они на сумму безнала действительно уменьшились. Но в целом в системе, в ОРГАНИЗАЦИИ, от этого МАГАЗИНа осталось 579 205 = 571 948 товарный остаток в магазине + 4 423 рубля наличные, вырученные за день + 2 834 рубля на расчётном счёте.
Главное-то, чтоб ни товар, ни деньги не испарялись, значит собственно нужно точное знание товарных остатков в розничных ценах, и ежедневный контроль кассы - продали на 7 257 - нала прибавилось на 4 423, на счёту прибавилось 2 834, всё. И считать в следующий раз ТОВАР нужно будет вообще от 571 948 рублей, потому как движение товара и движение денег - процессы взаимосвязанные, но разные.
Представьте, что не только 2 834 прошли безналом по карте через банк, но ещё и инкассатор приехал, или директор деньги сам инкассировал - товара-то в магазине всё равно на 571 948, не больше и не меньше.
И вот еще: 
А представьте, что в магазине ещё и скидки есть, например, по карте постоянного клиента 5%. И вот задайте вопрос этим двум, которые считают 579205 - а если 4423 наличкой получены все от клиентов, предъявивших скидочную карту, и по факту нала пришло 4423, но товара в розничных продажных ценах отпущено на 4656... (4656-5%=4423). Куда они в своих расчётах отнесут 233 рубля, которых не появилось ни в кассе МАГАЗИНА, ни на расчётном счёте ОРГАНИЗАЦИИ, но сумма товар+наличка в закрытой системе "МАГАЗИН" при этом уменьшилась внезапно на 233 рубля.

Я то как раз считаю , так же как и вы, поэтому мне и надо правильно вывести остаток
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке