Расчетный листок по з/п Консультация #11697

Если вы для выплаты аванса составляете полноценный табель, начисляете зарплату как обычно, только за половину месяца, то под цифрой 1 указываете две суммы. Иными словами, аванс оформляете также, как и зарплату в конце месяца, то есть у вас идет полноценное разделение на две части - тогда и две суммы под цифрой 1.
Под цифрой 2 всегда будет сумма, поскольку аванс выплачивается.
А вообще бланк расчетного листа у вас может быть свой, и в нем вы можете вообще не указывать ни строку, ни сумму аванса под цифрой 1. Вы самостоятельно принимаете решение, какой формы расчетный лист будет у вас. В том тексте представлен образец, но вы вполне его можете изменить.

Лучше, конечно, отдельный документ с расчетом и подписью директора/главбуха.
Например, разрабатываете форму в Экселе, сотрудников вводите, оклады, процент от оклада указываете и программа сама считает аванс.
Нужно посмотреть, как у вас во внутренней документации прописан расчет аванса - 40% от зарплаты или оклада? Если от оклада, то вообще просто посчитать, а если от зарплаты - сложнее, когда есть кроме оклада еще доплаты и компенсации, их же тоже нужно учитывать.
И когда рассчитываете аванс, не забудьте из суммы вычесть НДФЛ. Только просто отнять, а пока не перечислять. Перечислять НДФЛ будете общей суммой при выплате окончательной зарплаты. Вычитать его нужно особенно в случаях, когда в первой половине работник работал, а во второй заболел или по другой причине не вышел на работу. Если всю сумму аванса вместе с НДФЛ перечислите, потом может не хватить остатка зарплаты на удержание НДФЛ. Такое редко, но бывает.

Удобнее от оклада. У вас срок выплаты аванса какой?

Да обычной таблицей в Экселе сделайте. Несколько столбцов - фамилии, оклады, аванс, НДФЛ, аванс без НДФЛ. Формулы в таблицах вбиваете, где расчетные данные, программа выдает результат. Его вносите в вашу ведомость в 1С.
По сотрудникам, у которых первая часть месяца по каким-то причинам не отработана, аванс не рассчитываете или рассчитываете вручную на основании фактически отработанных дней.
А почему сроков нет? Как вы тогда знаете, до какого числа нужно выплатить аванс? Тут сроки строгие - не реже, чем каждые полмесяца, а при нарушении трудовая инспекция штрафует.

Да, обычно компании так и делают. Например, устанавливают аванс 20 числа, зарплату 5 числа следующего месяца. И в эти даты выплачивают. Если выпадает на выходной, накануне выплачивают.

С 2023 года правила меняются. Нужно будет удерживать НДФЛ с авансов тоже, а платить до 28 числа месяца (со всех выплат за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца). Переходный период с декабря по январь - там будет особая схема уплаты.
Сейчас в 2022 году удерживаем и платим НДФЛ по старым правилам - с аванса НДФЛ не удерживается и не уплачивается, потом с зарплаты.

Нет, не так.
Со всех выплат в период с 01.01. по 22.01. вы удерживаете НДФЛ, перечисляете его 28.01.
С выплат с 23.01. по 22.02. вы удерживаете НДФЛ, перечисляете его 28.02.
Далее с 23.02. по 22.03. аналогично и до конца года.
В конце года с 23.12. по 31.12. удерживаете и перечисляете 31.12. (или какой будет последний рабочий день) - по поводу этого пункта нужно еще более детально посмотреть информацию. Разъяснения должны выпустить.

Страховые вообще не берите сейчас в расчет - они будут уплачиваться по-другому.
Сейчас рассматриваем только НДФЛ. Порядок, который написали по налогу, - правильный. Уплата 28 числа за периоды с 23 прошлого месяца по 22 текущего месяца.
Страховые будем платить полной суммой - до 28 числа месяца после прошедшего. То есть за январь - до 28 февраля и так далее.

Не строго, а тоже до 28 числа.
Вы почитайте информацию еще про единый налоговый счет. Его вводят для всех. Деньги на счете по состоянию на 28 число должны быть, чтобы 28 числа налоговики списали сумму в счет уплаты налога. А внести деньги на счет нужно до 28 числа.
Это касается вообще многих налогов, сборов, взносов - многие из них будут списываться налоговиками именно 28 числа. А для списания должны деньги быть на счете.

Для налоговой неважно будет, в какой день перечислены деньги на ЕНС - можно и на следующий день после удержания, как привыкли.
Для них главное - на 28 число деньги должны быть.
Удобно вам после каждого удержания перечислять - делайте так. У вас будет несколько платежей. А можно к 28 числу общую сумму этих платежей собрать и перечислить одной платежкой.