Расчетный листок по з/п

Пользователь без фото
Гость_8750Сторожила
20 сентября 2022 в 08:12
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, скачала образец бланка расчетный листок по з/п и не могу понять под цифрой 1, где начислено, аванс не указываем, а под цифрой 2, где удержано, указываем ндфл и аванс, почему не указываем под цифрой 1 аванс?
Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 08:38
Смотря как вы начисляете аванс. Вы можете указывать начисленный аванс, если это у вас прописано во внутренней документации.
Но тогда надо точно указывать информацию (а не процентом от оклада, как многие компании рассчитывают). То есть вам надо проводить начисление зарплаты за первую половину месяца, потом проводить начисление зарплаты за вторую половину месяца - расчет производить точно по дням периода. Информацию отражать в столбце 1 и потом в столбце 2 по выплаченному авансу.
Многие компании так не делают - просто процент от оклада считают для аванса или фиксированной суммой. И этот выплаченный аванс указывается во втором столбце в удержаниях.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 сентября 2022 в 09:42
Получается аванс выплачиваем 40% от з/п (8785,43*40%=3514,17) и 3514,17 записываем под цифрой 2, а если бы у нас в документации было прописано, что мы аванс выплачиваем ну например, 4000 то мы бы его записывали под цифрой 1, так?
Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 10:25
Если вы для выплаты аванса составляете полноценный табель, начисляете зарплату как обычно, только за половину месяца, то под цифрой 1 указываете две суммы. Иными словами, аванс оформляете также, как и зарплату в конце месяца, то есть у вас идет полноценное разделение на две части - тогда и две суммы под цифрой 1.
Под цифрой 2 всегда будет сумма, поскольку аванс выплачивается.
А вообще бланк расчетного листа у вас может быть свой, и в нем вы можете вообще не указывать ни строку, ни сумму аванса под цифрой 1. Вы самостоятельно принимаете решение, какой формы расчетный лист будет у вас. В том тексте представлен образец, но вы вполне его можете изменить.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 сентября 2022 в 11:25
А вообще когда выплачиваем работнику аванс его нужно где-то рассчитывать (я имею в виду в каком-то документе) или просто в платежной ведомости пишем аванс ФИО работника и роспись работника, подскажите, пожалуйста
Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 12:00
Лучше, конечно, отдельный документ с расчетом и подписью директора/главбуха.
Например, разрабатываете форму в Экселе, сотрудников вводите, оклады, процент от оклада указываете и программа сама считает аванс.
Нужно посмотреть, как у вас во внутренней документации прописан расчет аванса - 40% от зарплаты или оклада? Если от оклада, то вообще просто посчитать, а если от зарплаты - сложнее, когда есть кроме оклада еще доплаты и компенсации, их же тоже нужно учитывать.
И когда рассчитываете аванс, не забудьте из суммы вычесть НДФЛ. Только просто отнять, а пока не перечислять. Перечислять НДФЛ будете общей суммой при выплате окончательной зарплаты. Вычитать его нужно особенно в случаях, когда в первой половине работник работал, а во второй заболел или по другой причине не вышел на работу. Если всю сумму аванса вместе с НДФЛ перечислите, потом может не хватить остатка зарплаты на удержание НДФЛ. Такое редко, но бывает.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 сентября 2022 в 12:26
отдельный документ с расчетом - можно подробнее что это за документ и как его разработать в экселе,
у нас во внутренней документации не прописано как рассчитывать аванс, значит мне удобнее будет от оклада считать, я правильно понимаю?
пожалуйста подскажите

Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 13:12
Удобнее от оклада. У вас срок выплаты аванса какой?
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 сентября 2022 в 13:35
отдельный документ с расчетом - можно подробнее что это за документ и как его разработать в экселе?
у нас нет срока выплаты аванса
Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 13:47
Да обычной таблицей в Экселе сделайте. Несколько столбцов - фамилии, оклады, аванс, НДФЛ, аванс без НДФЛ. Формулы в таблицах вбиваете, где расчетные данные, программа выдает результат. Его вносите в вашу ведомость в 1С.
По сотрудникам, у которых первая часть месяца по каким-то причинам не отработана, аванс не рассчитываете или рассчитываете вручную на основании фактически отработанных дней.
А почему сроков нет? Как вы тогда знаете, до какого числа нужно выплатить аванс? Тут сроки строгие - не реже, чем каждые полмесяца, а при нарушении трудовая инспекция штрафует.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
20 сентября 2022 в 14:24
То есть аванс нужно обязательно выплачивать и постоянно в одно и тоже число?

Редактор Мария ВласоваСторожила
20 сентября 2022 в 14:37
Да, обычно компании так и делают. Например, устанавливают аванс 20 числа, зарплату 5 числа следующего месяца. И в эти даты выплачивают. Если выпадает на выходной, накануне выплачивают.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
5 ноября 2022 в 07:56
Спасибо большое за ответ, извините, что так долго не отвечала. Дело в том, что я не могла зайти на Ваш сайт, у меня почему-то выдавало не верный пароль, выбирала сменить пароль, писало чо новый пароль придет на эл.почту, смотрю ничего нет, и только подсказали посмотреть в папке спам. Теперь я очень рада, что мне удалось вновь зайти на Ваш сайт) Спасибо Вам огромное, что подсказываете)
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
3 декабря 2022 в 07:41
Здравствуйте! А НДФЛ должны с аванса перечислять? Ну вот например, аванс выплатили 15 числа, а 16 нужно перечислить НДФЛ, или 15 числа выплатили аванс, 01 следующего месяца выплатили оставшуюся часть з/п и 02 числа перечислили НДФЛ за весь месяц. Как правильно подскажите ,пожалуйста)
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 декабря 2022 в 08:55
С 2023 года правила меняются. Нужно будет удерживать НДФЛ с авансов тоже, а платить до 28 числа месяца (со всех выплат за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца). Переходный период с декабря по январь - там будет особая схема уплаты.
Сейчас в 2022 году удерживаем и платим НДФЛ по старым правилам - с аванса НДФЛ не удерживается и не уплачивается, потом с зарплаты.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
3 декабря 2022 в 09:19
Что-то я не поняла по новым правилам) вот например с января, 15.01.23 мы выплачиваем аванс 40% от з/п и удержали ндфл (но получается ндфл мы удержали аванс выплатили за минусом ндфл, но не перечисляем на след.день), затем 01.02.23 мы выплачиваем оставшуюся часть з/п (за минусом аванса) и с оставшейся части з/п удерживаем НДФЛ, а 02.02.23 перечисляем НДФЛ и все страховые. я все правильно поняла?
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 декабря 2022 в 09:24
Нет, не так.
Со всех выплат в период с 01.01. по 22.01. вы удерживаете НДФЛ, перечисляете его 28.01.
С выплат с 23.01. по 22.02. вы удерживаете НДФЛ, перечисляете его 28.02.
Далее с 23.02. по 22.03. аналогично и до конца года.
В конце года с 23.12. по 31.12. удерживаете и перечисляете 31.12. (или какой будет последний рабочий день) - по поводу этого пункта нужно еще более детально посмотреть информацию. Разъяснения должны выпустить.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
3 декабря 2022 в 09:40
получается такой порядок будет, 15.01.23 мы выплачиваем аванс 40% от з/п и удержали ндфл (но получается ндфл мы удержали аванс выплатили за минусом ндфл, но не перечисляем на след.день), затем 28.01.23 мы перечисляем НДФЛ и все страховые за аванс,  далее 01.02.23 мы выплачиваем оставшуюся часть з/п (за минусом аванса) и с оставшейся части з/п удерживаем НДФЛ) потом 15.02.23 выплачиваем аванс 40% за февраль 2023,  а 28.02.23 мы перечисляем  и за все (и аванс и оставшаяся часть з/п и больничные) мы перечисляем строго 28.02.23 мы перечисляем за оставшуюся часть з/п за январь и за аванс за февраль ндфл и страховые, теперь правильно?) и получается изо дня в день нужно перечислять строго 28 числа, так?
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 декабря 2022 в 09:48
Страховые вообще не берите сейчас в расчет - они будут уплачиваться по-другому.
Сейчас рассматриваем только НДФЛ. Порядок, который написали по налогу, - правильный. Уплата 28 числа за периоды с 23 прошлого месяца по 22 текущего месяца.
Страховые будем платить полной суммой - до 28 числа месяца после прошедшего. То есть за январь - до 28 февраля и так далее.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
3 декабря 2022 в 09:49
Получается НДФЛ выплачиваем строго только 28 числа,  а страховые до 28, так?
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 декабря 2022 в 09:57
Не строго, а тоже до 28 числа.
Вы почитайте информацию еще про единый налоговый счет. Его вводят для всех. Деньги на счете по состоянию на 28 число должны быть, чтобы 28 числа налоговики списали сумму в счет уплаты налога. А внести деньги на счет нужно до 28 числа.
Это касается вообще многих налогов, сборов, взносов - многие из них будут списываться налоговиками именно 28 числа. А для списания должны деньги быть на счете.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
3 декабря 2022 в 11:41
получается мы 15.01.23 выплачиваем аванс 40% от з/п и удержали ндфл (но получается ндфл мы удержали аванс выплатили за минусом ндфл, но не перечисляем на след.день), затем до 28.01.23 (не обязательно 16.02.23, но можно и 16.02.23 чтобы потом не забыть) мы перечисляем НДФЛ за аванс,  далее 01.02.23 мы выплачиваем оставшуюся часть з/п (за минусом аванса) и с оставшейся части з/п удерживаем НДФЛ) потом 15.02.23 выплачиваем аванс 40% за февраль 2023,  а до 28.02.23 (но можем тоже 16.02.23 чтобы не забыть) мы перечисляем за оставшуюся часть з/п января и за аванс февраля ндфл и страховые) правильно?
Редактор Мария ВласоваСторожила
4 декабря 2022 в 12:07
Для налоговой неважно будет, в какой день перечислены деньги на ЕНС - можно и на следующий день после удержания, как привыкли.
Для них главное - на 28 число деньги должны быть.
Удобно вам после каждого удержания перечислять - делайте так. У вас будет несколько платежей. А можно к 28 числу общую сумму этих платежей собрать и перечислить одной платежкой.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
5 декабря 2022 в 08:12
Здравствуйте! Хорошо спасибо большое)
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке