#12677 Кассовая дисциплина ОП, который сам ведет кассовую книгу
Гость_13547Новичок
6 декабря 2022 в 16:46
Подскажите пожалуйста, если в обособленном подразделении работают два продавца посменно, один в смену, то кто должен подписывать ПКО и РКО, а так же кассовую книгу. Например, при выдаче разменного фонда из кассы единственному кассиру. Он же не может сам себе выдать и получить, а так же сам за всех расписаться?
Редактор Мария ВласоваСторожила
6 декабря 2022 в 16:58
Главбух работает в это время?
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
6 декабря 2022 в 17:02
Ни бухгалтера ни главбуха в штате нет. Только ген.директор.
Редактор Мария ВласоваСторожила
6 декабря 2022 в 18:05
Кто у вас исполняет обязанности бухгалтера? Гендиректор подписывает документы за директора? На него документами возложены эти обязанности?
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
6 декабря 2022 в 18:21
Обязанности бухгалтера исполняет директор. Да подписывает. Да возложены.
Редактор Мария ВласоваСторожила
6 декабря 2022 в 18:40
Тогда его подписи на ПКО и РКО, кассовой книге, где должны быть подписи главбуха.
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 11:35
Добрый день! Спасибо большое за ответы! Можно ещё вопрос в продолжении темы:
А в РКО, при выдаче утром разменного фонда в графе "выдал кассир" и "получил" расписывается кассир? Или в нашем случае подпись в графе "выдал кассир" не ставиться? И в кассовой книге, там где подпись кассира расписывается сотрудник, работающий в этот день. Или в случае когда обязанности бухгалтера исполняет руководитель подпись кассира вообще не ставится? Буду очень благодарна если объясните!
А в РКО, при выдаче утром разменного фонда в графе "выдал кассир" и "получил" расписывается кассир? Или в нашем случае подпись в графе "выдал кассир" не ставиться? И в кассовой книге, там где подпись кассира расписывается сотрудник, работающий в этот день. Или в случае когда обязанности бухгалтера исполняет руководитель подпись кассира вообще не ставится? Буду очень благодарна если объясните!
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 12:14
Раз других кассиров нет, придется одному кассиру ставить свои подписи. Тут по идее "выдал кассир" - должен указываться старший кассир, но у вас же его нет и, скорее всего, ни на кого его обязанности не возложены.
"Выдал кассир" - нужно ставить.
В кассовой книге, где должна быть подпись кассира, расписывается кассир, который в этот день работал. Где подпись бухгалтера, расписывается директор.
"Выдал кассир" - нужно ставить.
В кассовой книге, где должна быть подпись кассира, расписывается кассир, который в этот день работал. Где подпись бухгалтера, расписывается директор.
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 12:45
А может удобнее будет сделать приказ на неснижаемый остаток в кассе (я имею ввиду кассовый аппарат), и тогда будет в день только ПКО на сумму торговой выручки за смену и лист кассовой книги. Так можно сделать? Например, остаток в сумме 5000руб. остальное сдается.
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 12:52
Вы сдаете наличные деньги в головную организацию или как?
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 12:59
Нет, примерно раз в неделю делаем инкассацию через терминал банка.
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 13:06
Подробнее про ситуацию - вы оформляете РКО на выдачу разменной налички. Вы откуда ее выдаете? Есть какая-то еще касса?
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 13:15
Смотрите как мы делаем: в каждой торговой точке своя касса. Деньги лежат в сейфе. Каждое утро они берут из сейфа разменный фонд и делают РКО, вечером делаю ПКО на сумму разменного фонда и выручки. В кассовой книге отражается один расход и два прихода. Раз в неделе делается инкассация. По закону получается, что каждое обособленное подразделение, которое не сдает ежедневно выручку в головную организацию должно вести свою кассовую книгу. Или мы что-то наворотили не правильно?
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 13:29
Кассовую книгу можно не вести, если выручка каждый день сдается в кассу организации. Вы не сдаете, поэтому ведете кассовую книгу.
Есть ли возможность хранить в отдельном сейфе деньги, если вы такой приказ издадите? Ведь если у кассира/продавца останутся деньги, он не может их для сохранности домой забрать, а должен оставить на своем рабочем месте. Или есть ли точное убеждение, что к этим деньгам не будет доступа третьих лиц?
Есть ли возможность хранить в отдельном сейфе деньги, если вы такой приказ издадите? Ведь если у кассира/продавца останутся деньги, он не может их для сохранности домой забрать, а должен оставить на своем рабочем месте. Или есть ли точное убеждение, что к этим деньгам не будет доступа третьих лиц?
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 13:53
Деньги хранятся в сейфе. Смотрите, касса обособленного подразделения - это сч.50.01; кассовый аппарат - это 50.02(я открыла дополнительные субсчета для каждого ОП), кассовую книгу мы ведем по 50.01, а когда я выдаю разменный фонд, то получается проводка Дт 50.02 - Кт 50.01 - выдан РФ. Вечером Дт 50.01 - Кт 50.02 - возврат РФ. Плюс выручка за смену.
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 13:58
Здесь проводки у вас верные.
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 13:56
У нас же должен быть по ККМ на утро и на вечер остаток 00 рублей, правильно? Либо мы делаем приказ на постоянный остаток в фиксированной сумме в ККМ именно для размена.
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 14:13
Все, картина сложилась. В принципе, вы можете рассмотреть ваш вариант - издать приказ об остатке. Если у вас есть какое-то положение о работе с кассой, в нем нужно отразить этот момент.
И еще - вам нужно написать письмо в ИФНС и снова уточнить возможность издания приказа. Дело в том, что операция не совсем стандартная, поэтому желательно на руках иметь подтверждающий документ, что вам не запрещено это сделать. В случае проверки вы всегда сможете предъявить этот документ.
И еще - вам нужно написать письмо в ИФНС и снова уточнить возможность издания приказа. Дело в том, что операция не совсем стандартная, поэтому желательно на руках иметь подтверждающий документ, что вам не запрещено это сделать. В случае проверки вы всегда сможете предъявить этот документ.
Гость_13547 (автор вопроса)Новичок
7 декабря 2022 в 14:16
Спасибо Вам огромное! Вы даже не представляете как помогли мне!!!!!! Спасибо!
Редактор Мария ВласоваСторожила
7 декабря 2022 в 14:22
Возможно, дополнительно еще потребуется согласование с головным офисом. Вам это также нужно уточнить.
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.