Оформление приказа на замер расхода топлива а/м Консультация #1277

Добрый день. Нашла на вашем сайте интересующую меня статью по оформлению замера топлива а/м.  Вот ссылка на эту статью https://assistentus.ru/forma/akt-kontrolnogo-zamera-rashoda-topliva/
У меня возник вопрос. ИП арендовал а/м у своего сотрудника, который ездит по рабочим делам в течении рабочего дня. Начали оформлять все необходимы приказы по списанию ГСМ и увидели в перечне а/м утвержденным Минтрансом  нет этого а/м - это HYUNDAI GRETA. Перечитала много информации и узнала, что можно утвердить свои нормы расхода ГСМ. Так же ознакомилась с вашей статьей, где говорится о том, что необходимо сделать контрольный замер на 100км. Мы арендовали а/м 7 февраля 2019 года. Если мы укажем замер топлива на 100км, например, на 1 февраля и впишем его в приказ, то в летнее время года делать еще один замер? И делать потом второй приказ? Или как упрощенно можно провести такую процедуру...все таки ИП и нет столько сотрудников что бы делать замеры, подписывать приказы и т.д.