Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП Консультация #14

igaranАктивный
4 ноября 2017 в 17:52
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье. Сейчас заказы стали расти, и я решил нанять себе в помощь швею. Только хочется, чтобы все было честно) Но я, признаться, в тонкостях бумажных не разбираюсь. Подскажите, как мне правильно оформить наемного сотрудника, чтобы не было вопросов со стороны пенсионного и налоговой?
Katerinka MАктивный
4 ноября 2017 в 21:38

Здравствуйте!

Принятие наемного сотрудника — шаг, который накладывает на предпринимателя серьезную ответственность.

Первое, что вам необходимо определить, планируете вы заключить гражданско-правовой договор или трудовой. Разберемся с разницей между ними:

  • ДГПХ заключается в том случае, если вы планируете нанять сотрудника на регламентированный срок для выполнения конкретной задачи. Например, вам нужна швея на неделю для пошива свадебного платья.
  • Трудовой договор подразумевает соглашение с работником, который будет выполнять однотипные обязанности в течение длительного срока (в Вашем случае — пошив одежды).


Большинству предпринимателей выгоднее заключение договора ГПХ, но проверяющие к ним придираются и нередко пытаются найти признаки трудовых отношений между ИП и сотрудником.

Вот более полная таблица, чтобы Вы могли разобраться:

Срок договора 

ТД: Срок традиционно не указывается (хотя и может быть прописан).
ДГПХ: Фиксируется конкретный срок, в течение которого работник должен выполнить определенный объем услуг.

Правила оформления договора
ТД: Издается приказ, на основании которого фиксируется запись в трудовой сотрудника.
ДГПХ: Без внесения отметки в трудовую. В договоре обязательно указывается конкретный результат оказываемой услуги или проделанной работы.

Соблюдение внутреннего распорядка и режима работы
ТД: Работодатель обязан фиксировать рабочее время сотрудника в табеле, доплачивать за работу в праздничные дни и сверхурочную работу. Сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
ДГПХ: Исполнитель не контролируется работодателем, график как таковой отсутствует. Проконтролировать можно лишь конечный результат выполненных работ.

Условия труда и техника безопасности
ТД:
Предприниматель обязан обеспечить безопасные для сотрудника условия труда, регулярно проводить необходимый инструктаж.
ДГПХ: Условия труда от заказчика не зависят. Необходимый инструмент может не предоставляться.

Ответственность за нарушение условий договора
ТД: К наемному сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, согласно ТК. Если сотрудник несет материальную ответственность, с него можно вычесть часть зарплаты в случае порчи/утраты имущества.
ДГПХ: В случае, если заказчику нанесен материальный ущерб, исполнитель возмещает его полностью. Ответственность за качество услуг лежит полностью на исполнителе.

Оплата труда
ТД: Указанные в договоре суммы ЗП выплачиваются дважды в месяц. В случае задержки, работнику положено выплатить пени.
ДГПХ: Оплата может быть произведена поэтапно или в полном объеме, в зависимости от условий договора.

Взносы за сотрудников
ТД: В ПФР, ФОМС, ФСС
ДГПХ: В ПФР, ФОМС, при достижении соглашения — в ФСС.

НДФЛ
ТД: Вычитается из оплаты труда работника.
ДГПХ: Вычитается из суммы, выплачиваемой по договору.

Социальные гарантии
ТД: Обязательны
ДГПХ: Не предоставляются


igaran (автор вопроса)Активный
4 ноября 2017 в 21:51
Примерно понятно. Значит, в моем случае стоит рассматривать исключительно трудовой договор. Что я должен буду делать после подписания договора? В какие сроки и куда предоставлять отчетность? В какой форме? Как платить за человека, чтобы ко мне не было вопросов?
Ульяна ЗбровинаАктивный
4 ноября 2017 в 22:31
Первое, о чем нужно позаботиться, решение вопроса о выплатах в ФНС. В отношении своих сотрудников предприниматель является налоговым агентом. Поэтому ежемесячно необходимо платить за сотрудников НДФЛ.

Итак, после того, как заключен договор, заведена личная карточка, сотрудник пришел на работу, работодатель выплачивает зарплату. Из выплаченной суммы необходимо вычесть налог, наиболее распространенная ставка которого равняется 13%. Расчет прост: (сумма заработка – налоговые вычеты) * 0,13 = НДФЛ.

Налог необходимо перечислить в ФНС в день выплаты зарплаты или на следующий после него. Платежи перечисляются в ИФНС, в которой предприниматель поставлен на учет (т.е. по адресу регистрации). В 2017 году для заполняемых платежных поручений указывается КБК 18210102010011000110.

КБК — Код бюджетной классификации.

Пользователь без фото
Jora1985Активный
4 ноября 2017 в 22:35
А как правильно заполнить платежное поручение?
19 сентября 2018 в 10:08
Вам необходимо заполнить следующие поля:
  1. ИНН индивидуального предпринимателя;
  2. ФИО предпринимателя;
  3. наименование вашего банка, его корсчет и БИК;
  4. ваш расчетный счет;
  5. сумма НДФЛ к уплате;
  6. наименование ИФНС, в которую перечисляется НДФЛ;
  7. наименование банка получателя (в данном случае территориальное отделение ЦБ РФ);
  8. его корсчет и БИК;
  9. вид оплаты - код 01 (платежное поручение);
  10. код - 0;
  11. срок платежа, очередность платежа, резервное поле  - 5;
  12. КБК - код бюджетной классификации для НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110;
  13.  код ОКАТО - это код муниципального образования, на территории которого зарегистрирован ИП;
  14. основание платежа - нужно проставлять ТП по текущим платежам (как раз подходит для своевременного перечисления НДФЛ);
  15. период - месяц, за который перечисляется платеж;
  16. назначение платежа - необходимо прописать "Налог на доходы физических лиц с зарплаты за (месяц, год).
Не забудьте также, что Вам необходимо перечислять с наемных сотрудников страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ