#14 Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП

Здравствуйте!

Принятие наемного сотрудника — шаг, который накладывает на предпринимателя серьезную ответственность.

Первое, что вам необходимо определить, планируете вы заключить гражданско-правовой договор или трудовой. Разберемся с разницей между ними:

• ДГПХ заключается в том случае, если вы планируете нанять сотрудника на регламентированный срок для выполнения конкретной задачи. Например, вам нужна швея на неделю для пошива свадебного платья.
  
• Трудовой договор подразумевает соглашение с работником, который будет выполнять однотипные обязанности в течение длительного срока (в Вашем случае — пошив одежды).
  

Большинству предпринимателей выгоднее заключение договора ГПХ, но проверяющие к ним придираются и нередко пытаются найти признаки трудовых отношений между ИП и сотрудником.

Вот более полная таблица, чтобы Вы могли разобраться:

Срок договора 

ТД: Срок традиционно не указывается (хотя и может быть прописан).
ДГПХ: Фиксируется конкретный срок, в течение которого работник должен выполнить определенный объем услуг.

Правила оформления договора
ТД: Издается приказ, на основании которого фиксируется запись в трудовой сотрудника.
ДГПХ: Без внесения отметки в трудовую. В договоре обязательно указывается конкретный результат оказываемой услуги или проделанной работы.

Соблюдение внутреннего распорядка и режима работы
ТД: Работодатель обязан фиксировать рабочее время сотрудника в табеле, доплачивать за работу в праздничные дни и сверхурочную работу. Сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
ДГПХ: Исполнитель не контролируется работодателем, график как таковой отсутствует. Проконтролировать можно лишь конечный результат выполненных работ.

Условия труда и техника безопасности
ТД: Предприниматель обязан обеспечить безопасные для сотрудника условия труда, регулярно проводить необходимый инструктаж.
ДГПХ: Условия труда от заказчика не зависят. Необходимый инструмент может не предоставляться.

Ответственность за нарушение условий договора
ТД: К наемному сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, согласно ТК. Если сотрудник несет материальную ответственность, с него можно вычесть часть зарплаты в случае порчи/утраты имущества.
ДГПХ: В случае, если заказчику нанесен материальный ущерб, исполнитель возмещает его полностью. Ответственность за качество услуг лежит полностью на исполнителе.

Оплата труда
ТД: Указанные в договоре суммы ЗП выплачиваются дважды в месяц. В случае задержки, работнику положено выплатить пени.
ДГПХ: Оплата может быть произведена поэтапно или в полном объеме, в зависимости от условий договора.

Взносы за сотрудников
ТД: В ПФР, ФОМС, ФСС
ДГПХ: В ПФР, ФОМС, при достижении соглашения — в ФСС.

НДФЛ
ТД: Вычитается из оплаты труда работника.
ДГПХ: Вычитается из суммы, выплачиваемой по договору.

Социальные гарантии
ТД: Обязательны
ДГПХ: Не предоставляются

1. ИНН индивидуального предпринимателя;
2. ФИО предпринимателя;
3. наименование вашего банка, его корсчет и БИК;
4. ваш расчетный счет;
5. сумма НДФЛ к уплате;
6. наименование ИФНС, в которую перечисляется НДФЛ;
7. наименование банка получателя (в данном случае территориальное отделение ЦБ РФ);
8. его корсчет и БИК;
9. вид оплаты - код 01 (платежное поручение);
10. код - 0;
11. срок платежа, очередность платежа, резервное поле  - 5;
12. КБК - код бюджетной классификации для НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110;
13.  код ОКАТО - это код муниципального образования, на территории которого зарегистрирован ИП;
14. основание платежа - нужно проставлять ТП по текущим платежам (как раз подходит для своевременного перечисления НДФЛ);
15. период - месяц, за который перечисляется платеж;
16. назначение платежа - необходимо прописать "Налог на доходы физических лиц с зарплаты за (месяц, год).